【崗位職責】:
1、每個工作日接收并回復(fù)部門商務(wù)專員發(fā)出招標公告的參與情況;
2、根據(jù)招標信息,申請投標報名資料、編制標書需用的相關(guān)資質(zhì)文件、保證金等;必要時與招標公司溝通并解決相關(guān)問題;
3、負責處理所支持團隊銷售投標文件、整體投標文件的排版、明確打印裝訂密封要求;確保標書的及時性、準確性和美觀性;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)、解決投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
5、投標項目報名費發(fā)票、中標服務(wù)費發(fā)票及投標保證金退回等事宜跟蹤;
6、根據(jù)需要,處理報名資料、投標文件編制及修改、申請封裝打??;其他內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作,獨立負責投標組長分配的投標項目全過程;
7、所支持銷售團隊方案、合同、在保名錄等文件及事務(wù)對接支持;
8、按要求對應(yīng)完善招投標信息管理相關(guān)數(shù)據(jù)和處理;
9、及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,妥善處理投標支持過程中各類突發(fā)事件。
【任職要求】:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、辦公操作熟練,能靈活運用word、excel、ppt。
3、有銷售助理或商務(wù)助理、專員相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
4、具備獨立處理、編制投標項目至少1-2年工作經(jīng)驗。
5、抗壓力強,能承擔高強度工作、溝通表達能力佳。