負(fù)責(zé)高效協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)、管理日程與會(huì)議、確保信息流暢傳遞,并協(xié)助推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目的跟進(jìn)。此職位是公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵樞紐,需具備出色的應(yīng)變能力、保密意識(shí)與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力。
崗位職責(zé)
1. 日程與會(huì)議管理
· 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理每日/周日程,高效處理會(huì)議預(yù)約、差旅行程;
· 負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫(xiě)及事項(xiàng)跟進(jìn),確保閉環(huán)執(zhí)行。
2. 溝通與文書(shū)處理
· 起草、審核公司郵件、報(bào)告等文書(shū),確保信息準(zhǔn)確、格式專(zhuān)業(yè);
· 作為溝通橋梁,精準(zhǔn)傳達(dá)指令并協(xié)調(diào)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)。
3. 行政與事務(wù)支持
· 管理辦公環(huán)境、接待重要訪客,處理日常行政事務(wù);
· 協(xié)助項(xiàng)目資料整理、進(jìn)度跟蹤及文件歸檔。
4. 臨時(shí)交辦任務(wù)
· 靈活處理緊急事務(wù),協(xié)助完成其他專(zhuān)項(xiàng)工作。
任職資格
· 學(xué)歷:本科及以上;
· 技能:精通Office/WPS辦公套件,具備優(yōu)秀的中英文書(shū)面表達(dá)能力。