1. 文件與資料管理:運用AI軟件對各類行政文件、合同進行格式優(yōu)化、排版設(shè)計,確保文件的規(guī)范性與美觀性;協(xié)助整理、歸檔公司重要文件資料,定期進行電子與紙質(zhì)文檔的分類存儲與備份,保證資料的完整性與易查性。
2. 會議與活動支持:會前協(xié)助準(zhǔn)備會議資料,利用AI工具制作會議相關(guān)的圖表、演示文稿。
3. 辦公用品與資產(chǎn)管理:對公司固定資產(chǎn)進行登記、編號與日常管理,定期參與資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
4. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳達:協(xié)助行政部門與各部門進行溝通協(xié)調(diào),及時傳達行政通知、工作安排等信息;接聽來電、接待來訪人員。
5. 臨時任務(wù)與崗位調(diào)整:能夠靈活應(yīng)對部門臨時安排的其他行政任務(wù),如協(xié)助處理突發(fā)的文件翻譯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作;根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和部門工作安排,服從崗位調(diào)整,快速適應(yīng)新的工作內(nèi)容與職責(zé) ,積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,保障工作的順利開展。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 具有較強的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
3. 具有團隊合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn); 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有人帶;