一、行政事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公管理工作,包括前臺(tái)來(lái)訪接待,辦公環(huán)境設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督,日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、出入庫(kù)登記及固定資產(chǎn)、易耗品盤點(diǎn),物業(yè)及消防、工商部門事項(xiàng)對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待工作,包括客戶及外部人員來(lái)訪接待,會(huì)議室及會(huì)議組織安排;
3、負(fù)責(zé)公司食堂管理,包括公司食堂每日菜量預(yù)訂,用餐人數(shù)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),食堂衛(wèi)生安全監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)公司行政制度執(zhí)行監(jiān)督,包括人員考勤、著裝、辦公紀(jì)律等;
5、負(fù)責(zé)配合組織公司重大會(huì)議及團(tuán)建活動(dòng)。
二、人事事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系事項(xiàng)辦理,包括員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)月度考勤表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及制作;
3、負(fù)責(zé)月度社保公積金增減人員的線上辦理;
4、負(fù)責(zé)周度、月度、年度的人事相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷,年齡40歲以內(nèi),性別不限,人事、行政管理類專業(yè)畢業(yè);
2、有生產(chǎn)型企業(yè)5年左右人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室內(nèi)務(wù)管理事項(xiàng)及流程(必備);
3、性格親和活潑,有較強(qiáng)的規(guī)劃能力,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,解決問(wèn)題能力強(qiáng);
4、家住橋林周邊,穩(wěn)定性強(qiáng)。
該崗位工位大部分時(shí)間在前臺(tái),介意者慎投!