崗位職責:
1. 負責日常辦公室行政管理事務,包括文件歸檔、資料整理、辦公用品采購與維護等;
2. 協(xié)助管理層安排工作日程,組織會議,準備會議材料,跟進會議紀要;
3. 處理與海外客戶的日常溝通,包括英文郵件回復、電話/視頻會議翻譯等工作;
4. 協(xié)助外貿團隊整理訂單、發(fā)票、合同、出口文件等商務資料;
5. 協(xié)助財務完成基本工作,如發(fā)票收集、付款記錄、數(shù)據(jù)整理及工資表初步制作;
6. 協(xié)助人事日常工作,包括員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理、考勤及社保數(shù)據(jù)整理;
7. 跟進公司內部行政、人事、財務數(shù)據(jù)的流轉,確保信息準確、及時、合規(guī);
8. 完成上級安排的其他行政、協(xié)助性事務。
任職要求:
? 大專及以上學歷,行政管理、商務英語、國際貿易、財務或相關專業(yè)優(yōu)先;
? 英語口語流利,能勝任日常英文溝通及書面寫作;
? 懂西班牙語或波斯語者優(yōu)先考慮,具備多語言能力者更佳;
? 熟練使用辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint等),能獨立制作基礎財務或人事表格;
? 工作細致認真,有責任心,具備良好的組織能力、溝通能力和多任務處理能力;
? 有外貿、財務或人事相關經驗者優(yōu)先。