一、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作.
1、辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購(gòu),控制采購(gòu)成本,滿(mǎn)足后勤需求。
2、配合技術(shù)部門(mén)完成項(xiàng)目送審報(bào)批、會(huì)議組織、招投標(biāo)等工作。
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)網(wǎng)站的注冊(cè)、報(bào)名流程,商務(wù)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、標(biāo)書(shū)打印封裝以及負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu)。(徽采云、優(yōu)質(zhì)采)全程跟進(jìn)投標(biāo)流程,及時(shí)對(duì)接保證金的問(wèn)題,確保項(xiàng)目投標(biāo)有序…
4、把控公司合同全流程,從起草到簽訂,確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。
5、對(duì)接開(kāi)票與回款環(huán)節(jié),保障資金流轉(zhuǎn)順暢。
6、編制合同臺(tái)賬,與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤
7、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理與分類(lèi),保證項(xiàng)目材料的完整與準(zhǔn)確,提出檔案管理的機(jī)制,提升材料的可追溯性和管理效率。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。