崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)請示、通知、工作總結(jié)、報告、方案和計劃等文件的起草,編制會議PPT的匯報材料;
2.負(fù)責(zé)會議管理,包括項目的會議通知、議題收集、擬寫會議紀(jì)要及督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)各項通知、對外往來函件及體系等文件的存檔管理及查閱工作,同時收集各專業(yè)檔案,統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)擬定、編制工作計劃、培訓(xùn)計劃;
5.負(fù)責(zé)相關(guān)收入的賬單發(fā)放及催繳工作;
6.負(fù)責(zé)項目采購相關(guān)工作,包括項目集采、辦公用品、零星采購及招采非招采購的申報;
7.負(fù)責(zé)項目倉庫系統(tǒng)管理,包括出庫、入庫及盤點;
8.負(fù)責(zé)客服部相關(guān)工作,包括合同的起草及報文,游客、租戶的接待,報修工單的登記等;
9.負(fù)責(zé)項目環(huán)境綠化管理工作,包括綠化人員管理、日常檢查、培訓(xùn)考核等;
10.負(fù)責(zé)項目各項成本費用支出的報銷工作;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)及以上本科學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.2年以上同等職務(wù)工作經(jīng)驗
3.責(zé)任心強,善于溝通,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
4.具有較強的寫作能力、對辦公軟件運用嫻熟。