崗位職責(zé):
1.國際交流交換項目管理。負(fù)責(zé)國際交流交換項目(如國家留學(xué)基金委資助項目、校級/院級交換生項目、科研訪學(xué)項目等)的宣講、通知、申請材料收集審核、評審組織、材料報送等工作;梳理申報指南,為申請者提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。
2.助教隊伍建設(shè)。負(fù)責(zé)我院每學(xué)期助教招募、設(shè)崗、聘任、培訓(xùn)工作,根據(jù)學(xué)校要求負(fù)責(zé)研究生資助獎勵系統(tǒng)考核及評優(yōu)工作;完成每月助教工作記錄表收集、統(tǒng)計、發(fā)放助教崗位津貼;組織助教工作座談會、助教系列培訓(xùn)等,建設(shè)高質(zhì)量助教隊伍;與其他部門協(xié)同完善學(xué)院三助崗位管理。
3.非學(xué)位生管理。負(fù)責(zé)擬錄生、科研訪學(xué)生、交換生等非學(xué)位生進(jìn)院審批,協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門辦理臨時卡、網(wǎng)絡(luò)賬號、周轉(zhuǎn)房申請審批;負(fù)責(zé)擬錄生考勤與生活補貼的發(fā)放。
4.總機(jī)公郵服務(wù)。負(fù)責(zé)接聽培養(yǎng)處總機(jī),為全院師生提供培養(yǎng)處各類事務(wù)辦理指引;管理培養(yǎng)處公郵,及時通知處內(nèi)各部門處理相關(guān)郵件;努力做好培養(yǎng)處“辦成事”窗口,服務(wù)全院師生。
5.檔案管理。負(fù)責(zé)匯總培養(yǎng)處檔案,審核、整理后移交院檔案室。
6.固定資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)培養(yǎng)處固定資產(chǎn)采購、運維、盤點、報廢等全流程管理。
7.清深教務(wù)運營。負(fù)責(zé)清深教務(wù)微信公眾號運營,包括發(fā)文審核、編輯排版、后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、公眾號推廣等。
8.綜合服務(wù)事務(wù)。負(fù)責(zé)培養(yǎng)處綜合服務(wù)事務(wù)管理,為處內(nèi)行政辦公事務(wù)的開展提供基礎(chǔ)支撐,包括培養(yǎng)處印信管理,辦公用品及辦公服務(wù)(如問卷星、郵電)管理,辦公區(qū)域場地管理,規(guī)章制度匯編,內(nèi)控審計對接,機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),輔助來深教師接待,教務(wù)類通訊錄管理,領(lǐng)導(dǎo)差旅代訂和報銷,雜志報紙征訂等。
9. 協(xié)助有關(guān)規(guī)章制度的擬定、修訂工作。
任職要求:
1.具有碩士研究生學(xué)歷學(xué)位。
2.有良好的服務(wù)意識和工作作風(fēng),耐心細(xì)致,善于溝通。
3.有良好的文字功底,熟練使用相關(guān)辦公軟件。
4.學(xué)習(xí)能力強,工作認(rèn)真,積極主動,有高度責(zé)任心。
5.具有優(yōu)秀的英語表達(dá)及交流能力,擁有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。