職位描述
行政管理體系印章管理接待事務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位職責(zé)：
1. 制定、修訂并貫徹落實學(xué)院印章管理規(guī)定，統(tǒng)籌推進各級印章規(guī)范管理，建立健全學(xué)院印信管理體系。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院公章、黨委章、領(lǐng)導(dǎo)名章、法人證照日常規(guī)范管理，以及各類事業(yè)單位管理系統(tǒng)和平臺中的電子證照、電子公章、法人賬號使用與管理，確保印章使用的規(guī)范性、權(quán)威性。
3、負(fù)責(zé)推進印章信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)院辦公系統(tǒng)（OA）及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用印流程；統(tǒng)籌推進學(xué)院電子印章工作，推進電子印章分場景、分系統(tǒng)建設(shè)，完善電子印章使用相關(guān)規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)日常用印事項咨詢、院級印信流程把關(guān)、跨部門用印會簽協(xié)調(diào)等工作；面向二級單位開展印章管理有關(guān)的工作培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不定期對各二級單位印章管理進行督查，指導(dǎo)二級單位做好印章管理。
5、推進建設(shè)學(xué)院師生事務(wù)平臺，統(tǒng)籌推動各職能部門梳理并優(yōu)化辦事流程，組織編制并持續(xù)更新院機關(guān)辦事手冊。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位之間的綜合性事務(wù)，推進部門綜合行政事務(wù)，持續(xù)提升服務(wù)效能。
7、根據(jù)上級部門相關(guān)要求，研究完善機關(guān)考核評價相關(guān)方案，組織開展院機關(guān)部門年度考核工作。
8、根據(jù)部門安排，協(xié)助制定部門年度工作計劃研討會、年度工作總結(jié)會、部門務(wù)虛會等會議方案并組織實施，加強部門內(nèi)部建設(shè)。
9、協(xié)助學(xué)院大型會議活動舉辦及重要來訪接待工作，負(fù)責(zé)部門日?；?qū)ｍ棔h組織工作。
10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)人員在線通訊錄建設(shè)、值班值守管理、部門資產(chǎn)采購與管理等有關(guān)綜合事務(wù)。
11、承擔(dān)學(xué)院安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦事機構(gòu)相關(guān)職責(zé)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1．中共黨員，具有良好的政治素質(zhì)。
2、碩士及以上學(xué)歷，3年以上高校或大型企事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗，具有境外求學(xué)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、獨立思考和學(xué)習(xí)能力，能夠解決一般復(fù)雜問題。
4、具備良好的英語溝通能力，能以英文作為工作語言。
5、具備良好的文字寫作能力。
6、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，開朗樂觀，具備良好的服務(wù)意識、團隊精神、奉獻精神和抗壓能力。
1. 制定、修訂并貫徹落實學(xué)院印章管理規(guī)定，統(tǒng)籌推進各級印章規(guī)范管理，建立健全學(xué)院印信管理體系。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院公章、黨委章、領(lǐng)導(dǎo)名章、法人證照日常規(guī)范管理，以及各類事業(yè)單位管理系統(tǒng)和平臺中的電子證照、電子公章、法人賬號使用與管理，確保印章使用的規(guī)范性、權(quán)威性。
3、負(fù)責(zé)推進印章信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)院辦公系統(tǒng)（OA）及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用印流程；統(tǒng)籌推進學(xué)院電子印章工作，推進電子印章分場景、分系統(tǒng)建設(shè)，完善電子印章使用相關(guān)規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)日常用印事項咨詢、院級印信流程把關(guān)、跨部門用印會簽協(xié)調(diào)等工作；面向二級單位開展印章管理有關(guān)的工作培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不定期對各二級單位印章管理進行督查，指導(dǎo)二級單位做好印章管理。
5、推進建設(shè)學(xué)院師生事務(wù)平臺，統(tǒng)籌推動各職能部門梳理并優(yōu)化辦事流程，組織編制并持續(xù)更新院機關(guān)辦事手冊。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位之間的綜合性事務(wù)，推進部門綜合行政事務(wù)，持續(xù)提升服務(wù)效能。
7、根據(jù)上級部門相關(guān)要求，研究完善機關(guān)考核評價相關(guān)方案，組織開展院機關(guān)部門年度考核工作。
8、根據(jù)部門安排，協(xié)助制定部門年度工作計劃研討會、年度工作總結(jié)會、部門務(wù)虛會等會議方案并組織實施，加強部門內(nèi)部建設(shè)。
9、協(xié)助學(xué)院大型會議活動舉辦及重要來訪接待工作，負(fù)責(zé)部門日?；?qū)ｍ棔h組織工作。
10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)人員在線通訊錄建設(shè)、值班值守管理、部門資產(chǎn)采購與管理等有關(guān)綜合事務(wù)。
11、承擔(dān)學(xué)院安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦事機構(gòu)相關(guān)職責(zé)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1．中共黨員，具有良好的政治素質(zhì)。
2、碩士及以上學(xué)歷，3年以上高校或大型企事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗，具有境外求學(xué)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、獨立思考和學(xué)習(xí)能力，能夠解決一般復(fù)雜問題。
4、具備良好的英語溝通能力，能以英文作為工作語言。
5、具備良好的文字寫作能力。
6、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，開朗樂觀，具備良好的服務(wù)意識、團隊精神、奉獻精神和抗壓能力。
工作地點
南山區(qū)深圳大學(xué)城
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職位發(fā)布者
蘇揚/人事經(jīng)理
立即溝通
清華大學(xué)深圳國際研究生院
清華大學(xué)深圳國際研究生院（英文名 Tsinghua Shenzhen International Graduate School，簡稱TsinghuaSIGS）是在國家深化高等教育改革和推進粵港澳大灣區(qū)建設(shè)的時代背景下，由清華大學(xué)與深圳市合作共建的公立研究生教育機構(gòu)。清華大學(xué)深圳國際研究生院致力于建設(shè)成為世界一流的研究生院，成為服務(wù)社會和引領(lǐng)發(fā)展的一流人才培養(yǎng)基地；開展全球重大挑戰(zhàn)問題的研究，成為學(xué)科交叉融合的國際創(chuàng)新研究中心；探索現(xiàn)代大學(xué)治理體系，成為學(xué)?！髽I(yè)—政府合作以及國際化校園的典范；助力學(xué)校工科的轉(zhuǎn)型和相關(guān)學(xué)科的發(fā)展。清華大學(xué)深圳國際研究生院是在清華大學(xué)深圳研究生院和清華-伯克利深圳學(xué)院的基礎(chǔ)上拓展建立的。2001年創(chuàng)建的深圳研究生院在探索高等教育改革、服務(wù)地方經(jīng)濟與社會發(fā)展方面做出了許多積極的貢獻；2014年設(shè)立的清華-伯克利深圳學(xué)院在高水平深度國際合作辦學(xué)方面探索了有益的經(jīng)驗，為國際研究生院的創(chuàng)建和發(fā)展奠定了有力的基礎(chǔ)。在新的歷史時期，國家部署推進粵港澳大灣區(qū)建設(shè)，推動形成全面開放新格局。大灣區(qū)要“打造教育和人才高地”，“建設(shè)國際教育示范區(qū)，引進世界知名大學(xué)和特色學(xué)院，推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)”。深圳確立了建設(shè)創(chuàng)新引領(lǐng)型全球城市、大灣區(qū)國際科技創(chuàng)新中心、全球新興科技與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展高地和策源地，并加快發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。為服務(wù)國家需求、助力區(qū)域發(fā)展，2016年11月4日，清華大學(xué)與深圳市人民政府簽署協(xié)議，共建清華大學(xué)深圳國際研究生院。2018年11月6日，教育部批復(fù)成立清華大學(xué)深圳國際研究生院，并賦予國際研究生院充分利用深圳的區(qū)位優(yōu)勢和科技創(chuàng)新理念，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學(xué)研究水平，為深化高等教育改革、服務(wù)國家和地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大貢獻的使命。2018年12月1日，市校簽署全面戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，開啟新篇章。2019年3月29日，清華大學(xué)深圳國際研究生院正式揭牌。根據(jù)清華大學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略和深圳市的產(chǎn)業(yè)需求，國際研究生院優(yōu)先布局清華大學(xué)一流的工科學(xué)科并輔以創(chuàng)新管理，形成“6+1”個主題領(lǐng)域，包括：能源材料、信息科技、醫(yī)藥健康、海洋工程、未來人居、環(huán)境生態(tài)和創(chuàng)新管理。這些優(yōu)勢學(xué)科與深圳市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求高度契合，將為深圳產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提供動力，為大灣區(qū)的社會創(chuàng)新發(fā)展助力，并有力地支持學(xué)校相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，助推清華大學(xué)建設(shè)“雙一流”。優(yōu)質(zhì)的師資和生源是辦成一流大學(xué)的重要因素。國際研究生院將面向全球延攬優(yōu)秀全職教師，通過高質(zhì)量的培養(yǎng)項目吸引全球優(yōu)秀學(xué)生。師資建設(shè)方面，在充分借鑒清華-伯克利深圳學(xué)院師資引進的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的基礎(chǔ)上，形成國際研究生院的教師聘任制度。2025年預(yù)計建設(shè)起一支建設(shè)一支規(guī)模約250人的高水平、國際化的教師隊伍，其中海外教師比例占1/3。國際研究生院將按照學(xué)校研究生教育的總體要求，健全完整的招生、培養(yǎng)和學(xué)位工作體系，完善嚴(yán)格規(guī)范的培養(yǎng)制度和質(zhì)量保障體系，同時充分體現(xiàn)深圳校區(qū)的培養(yǎng)特色。堅持學(xué)術(shù)博士教育和專業(yè)學(xué)位教育“兩翼齊飛”——博士教育將更多地聚焦源頭創(chuàng)新和顛覆式技術(shù)創(chuàng)新，為科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供持續(xù)動力；專業(yè)學(xué)位教育將通過重新定位培養(yǎng)目標(biāo)和重塑培養(yǎng)過程，與產(chǎn)業(yè)界深度合作，強調(diào)工程技術(shù)與創(chuàng)新管理相結(jié)合，成規(guī)模、成建制地培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)需要的高層次復(fù)合式專業(yè)人才。在人才培養(yǎng)方面，以全日制研究生教育為主，非全日制教育為輔。2025年預(yù)計全日制在校生達到5000人，其中10%左右為海外學(xué)生。目前，清華大學(xué)與美國伯克利加州大學(xué)、英國帝國理工學(xué)院、德國亞琛工業(yè)大學(xué)、日本京都大學(xué)、法國交叉科學(xué)研究院、日本早稻田大學(xué)、名古屋大學(xué)、法國巴黎第五大學(xué)、法國巴黎第七大學(xué)、澳大利亞墨爾本大學(xué)等一批世界著名高校、機構(gòu)開展了多層次的合作，依托國際研究生院開展工作。國際研究生院定期組織學(xué)生到訪美國、加拿大、英國、挪威、丹麥、澳大利亞、日本、新加坡及港澳臺等國家與地區(qū)的30余所高校及科研院所開展海外學(xué)術(shù)交流活動，并接受對方學(xué)校的師生互訪。國際研究生院位于大灣區(qū)科教創(chuàng)新高地西麗湖國際科教城中部，校園占地面積約50公頃，由大學(xué)城西院區(qū)（原清華大學(xué)深圳研究生院院區(qū)，已建成）、西麗湖院區(qū)（原西麗湖度假村及周邊區(qū)域，規(guī)劃建設(shè)中）和大學(xué)城東院區(qū)（大學(xué)城體育場東側(cè)，規(guī)劃建設(shè)中）組成了”一院三區(qū)”的整體空間布局，并共享深圳大學(xué)城公共配套設(shè)施及生態(tài)綠地。校園自然生態(tài)環(huán)境良好，緊鄰區(qū)域生態(tài)核心西麗湖，如玉帶般的大沙河從校園蜿蜒而過，以慢行交通為主的城市碧道將各院區(qū)相互串聯(lián)。
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