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崗位職責(zé)： 1. 招采資料管理： - 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同協(xié)議等資料的收集、整理、歸檔及電子化管理工作。 - 協(xié)助編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商名錄、價(jià)格對(duì)比表等基礎(chǔ)資料。 - 負(fù)責(zé)人、材、機(jī)進(jìn)項(xiàng)合同的起草、編制、簽訂。 2. 流程支持： - 跟進(jìn)招采流程，記錄并整理招投標(biāo)過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、詢價(jià)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告等文件。 - 協(xié)助完成采購(gòu)訂單、付款申請(qǐng)等單據(jù)的核對(duì)與提交。 3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)： - 維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬，定期更新供應(yīng)商信息、材料價(jià)格庫(kù)等數(shù)據(jù)。 - 生成采購(gòu)報(bào)表，輔助成本分析。 4. 協(xié)調(diào)溝通： - 與項(xiàng)目部、成本部、財(cái)務(wù)部對(duì)接，確保資料傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。 - 協(xié)助處理供應(yīng)商資質(zhì)審查及履約評(píng)價(jià)資料。 5. 其他事務(wù)： - 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的收發(fā)、登記及檔案管理。 - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政或文書(shū)工作。 任職要求： 硬性條件： 1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，工程管理、園林景觀、工程造價(jià)、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上資料員、文員或招采助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有園林工程、建筑施工行業(yè)背景者優(yōu)先。 3. 技能要求： - 熟練使用Office（Excel、Word、PPT）、WPS等辦公軟件。 - 熟悉檔案管理規(guī)范，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。 - （加分項(xiàng)）了解CAD、廣聯(lián)達(dá)、ERP系統(tǒng)等工具。 軟性素質(zhì)： 1. 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理大量文檔且保證準(zhǔn)確性。 2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，適應(yīng)跨部門(mén)協(xié)作。 3. 保密意識(shí)強(qiáng)，能妥善管理敏感資料（如投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同條款等）。