崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)的日常維護(hù)、故障排查等。
2. 協(xié)助管理公司IT資產(chǎn),包括采購(gòu)、登記、分配和報(bào)廢。
3. 協(xié)助員工解決基礎(chǔ)技術(shù)問(wèn)題,如賬號(hào)權(quán)限、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)連接等。
4. 整理和歸檔各部門(mén)的各類紙質(zhì)和電子文件,確保資料可追溯。
5. 承擔(dān)公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性、挑戰(zhàn)性、應(yīng)急性的各類工作。
6. 提供日常行政支持,包括組織技術(shù)部門(mén)會(huì)議,安排日程、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)事項(xiàng)。
7. 作為產(chǎn)品、研發(fā)、項(xiàng)目部門(mén)之間的溝通橋梁,協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)并進(jìn)行跟蹤。
8. 參與部門(mén)管理輔助工作,包括項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、資料整理和報(bào)告撰寫(xiě)。
9. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,收集產(chǎn)品、項(xiàng)目、研發(fā)各部門(mén)的各類管理、項(xiàng)目、研發(fā)、產(chǎn)品數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表供管理層參考。
任職要求:
1. 熟悉常用辦公軟件及基礎(chǔ)IT知識(shí)(如Windows/Mac操作、網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)安全等)。
2. 具備良好的溝通能力和跨部門(mén)協(xié)作能力。
3. 細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。
4. 有行政或IT支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,了解部門(mén)各類辦公系統(tǒng)并進(jìn)行運(yùn)用;