工作職責(zé):
1、合同評(píng)審組織與管理。牽頭組織合同評(píng)審工作,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門參與評(píng)審,收集并整理評(píng)審意見,跟蹤評(píng)審進(jìn)度,確保評(píng)審工作按時(shí)完成,負(fù)責(zé)處理合同撤銷、退回重審等特殊情況,建立相應(yīng)的處理流程和記錄機(jī)制,及時(shí)向相關(guān)方反饋處理結(jié)果。?
2、項(xiàng)目立項(xiàng)組評(píng)與立項(xiàng)?。組織開展項(xiàng)目立項(xiàng)的組評(píng)工作,針對(duì)合同立項(xiàng)、無(wú)合同立項(xiàng)、內(nèi)部立項(xiàng)等不同類型的立項(xiàng),嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程組織評(píng)審。?
3、評(píng)審問題處理。主動(dòng)跟進(jìn)評(píng)審過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,與涉及部門進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)資源解決問題,保障評(píng)審工作順利推進(jìn)。;對(duì)評(píng)審中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)建議,優(yōu)化評(píng)審流程。?
4、項(xiàng)目與合同相關(guān)的制度體系更新,以及信息化相關(guān)的需求與驗(yàn)證工作。更新項(xiàng)目、合同相關(guān)的制度與體系;配合公司數(shù)轉(zhuǎn)工作,提出日常工作中相關(guān)的需求,以提高工作效率
5、技術(shù)合同登記。負(fù)責(zé)技術(shù)合同的登記工作,準(zhǔn)確填寫登記信息,提交相關(guān)材料,確保登記工作及時(shí)、合規(guī),符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。?
6、合同與驗(yàn)收單管理。對(duì)合同及驗(yàn)收單進(jìn)行掃描、整理,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行電子歸檔,保證電子檔案的完整性和可追溯性。;負(fù)責(zé)紙質(zhì)合同的接收、分類、編號(hào)、存放、借閱登記、歸還核查及保管工作,定期對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行盤點(diǎn),確保合同安全。
任職資格:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,法律、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,獲得司法考試相關(guān)證書的優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備 5-10 年計(jì)算機(jī)行業(yè)相關(guān)合同管理、項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉合同評(píng)審流程和項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范者更佳。?
3、能力要求:?
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效調(diào)動(dòng)各部門資源,推動(dòng)合同評(píng)審和項(xiàng)目立項(xiàng)工作開展。?
擁有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)分歧,確保工作順暢溝通。?
具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S和問題解決能力,能及時(shí)處理評(píng)審過程中的各類問題。?
熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。?
4、素質(zhì)要求:?
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。?
具備較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能適應(yīng)一定的工作強(qiáng)度。?