一、崗位職責:
- 支持業(yè)務經(jīng)理做好投標工作,包括報價、標書編制;
- 協(xié)助管理團隊進行日常工作安排和協(xié)調(diào),包括會議安排、文件整理和資料管理等;
- 負責接聽電話、處理郵件、傳真等辦公室日常事務;
- 協(xié)助制定和執(zhí)行公司業(yè)務發(fā)展計劃,收集和整理市場信息、競爭對手信息等;
- 負責與客戶溝通,解答客戶咨詢并及時處理客戶投訴;
- 協(xié)助上級領導完成部門或團隊內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,推動工作進度;
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓和活動,確保會議順利進行并做好相關記錄工作;
- 負責部門資料的整理、歸檔和保管,確保文件的安全性和完整性;
- 協(xié)助完成公司領導交代的其他臨時性工作任務。
二、任職要求:
1.本科及以上學歷,英語、國際貿(mào)易、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.有投標經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠作為工作語言;
3.熟練運用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備基本的文檔處理能力;
4.具備良好的服務意識和解決問題的能力,善于處理各類突發(fā)事件;
5.具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速融入團隊并熟悉工作流程;
6.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;
7.工作細致認真,責任心強,具備良好的職業(yè)操守和保密意識。