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【崗位職責(zé)】 一、前臺(tái)工作： 1、 接待來(lái)訪(fǎng)者：以禮貌友好的態(tài)度迎接每一位到訪(fǎng)的客人，提供必要的幫助和指引。 2、信息記錄與傳達(dá)：負(fù)責(zé)記錄重要信息（如留言、快遞通知等），并確保這些信息能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。 3、會(huì)議支持：為公司內(nèi)部會(huì)議做好前期準(zhǔn)備，例如安排會(huì)議室、準(zhǔn)備相關(guān)材料等。 二、銷(xiāo)售助理工作： 1、客戶(hù)管理：協(xié)助銷(xiāo)售員維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，包括客戶(hù)信息的收集、整理和更新，確?？蛻?hù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。 2、訂單處理：負(fù)責(zé)接收、記錄和跟蹤客戶(hù)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至系統(tǒng)，并與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)以保證按時(shí)交貨，每月對(duì)賬、催發(fā)票和催款。 3. 溝通協(xié)調(diào)：在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)之間起到橋梁作用，確保信息傳遞及時(shí)有效，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 三、統(tǒng)計(jì)工作： 1、數(shù)據(jù)收集與整理：負(fù)責(zé)收集各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)資料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并進(jìn)行分類(lèi)整理。 2、 報(bào)表制作：根據(jù)公司要求，定期制作各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等。 3、數(shù)據(jù)分析：對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 4、信息錄入：將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入到指定的系統(tǒng)或表格中，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。 四、其他工作： 1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)，積極配合其他部門(mén)完成各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的良好溝通。 【任職要求】 1. 良好的溝通能力和親和力，能夠熱情地接待來(lái)訪(fǎng)者，保持良好的職業(yè)形象 2. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）。 3. 工作認(rèn)真細(xì)致，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。 4. 具備良好溝通能力的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與其他部門(mén)有效配合。 5. 愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，適應(yīng)快速變化的技術(shù)環(huán)境。 6. 保密意識(shí)：對(duì)工作中接觸到的公司信息和客戶(hù)資料嚴(yán)格保密。