崗位職責(zé):
1、行政工作支持:對接行政部門,負責(zé)事業(yè)部辦公用品、節(jié)假日禮品、員工福利等統(tǒng)計提報、領(lǐng)取分發(fā)等,負責(zé)組織開展辦公室固定資產(chǎn)盤點等;
2、人力工作支持:對接人力部門,負責(zé)事業(yè)部員工考勤管理,包括員工打卡異常跟進處理以及節(jié)假日加班信息收集及提報等;
3、市場工作支持:對接市場部門,負責(zé)事業(yè)部月報素材定期收集整理與提報;
4、物資管理工作:負責(zé)管理公司餐卡、辦公室文件柜鑰匙等,記錄人員領(lǐng)用/借用情況;
5、文檔管理工作:負責(zé)收集整理事業(yè)部合同、驗收單等各類業(yè)務(wù)文件原件,分類歸檔管理電子版文件,并發(fā)送相關(guān)部門人員;
6、綜合事務(wù)工作:負責(zé)辦公室及會議室環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)督、設(shè)備維修統(tǒng)計提報;負責(zé)協(xié)助外地同事辦理蓋章、費用報銷、文件/物品郵寄等工作;負責(zé)策劃組織部門團建活動等;負責(zé)人力、行政、運營、財務(wù)等公司各部門下發(fā)的相關(guān)制度、通知、公告等信息在事業(yè)部內(nèi)部的傳達與落地跟進等綜合事務(wù)類工作。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè) :大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、專業(yè)技能 :熟練使用PPT、Excel、Word等Office軟件;
3、能力 :思維靈活、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識 ;
4、個性特質(zhì) :性格開朗,工作細致、認真、有責(zé)任心,具備較強的執(zhí)行力和條理性。