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更新于 12月29日

項目資料員(駐外)

1-1.5萬
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招3人

職位描述

工程施工資料安裝工程
一、崗位職責
  1. 項目資料全流程管控
    負責海外數(shù)據(jù)中心項目從前期籌備、施工過程、竣工驗收至竣工移交、維保階段的所有資料收集、整理、審核、編目、歸檔、移交,確保資料的完整性、準確性、時效性、合規(guī)性。
  2. 異地多方協(xié)同對接
    作為駐外項目資料接口人,對接業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、設備供應商、當?shù)刈〗?/ 質監(jiān)部門及總部職能部門,完成資料報審、簽認、傳遞等工作。
  3. 合規(guī)性與標準執(zhí)行
    嚴格遵循數(shù)據(jù)中心相關規(guī)范標準及當?shù)亟ㄔO檔案管理要求,確保資料符合驗收及歸檔標準。
  4. 涉密資料安全管理
    針對數(shù)據(jù)中心項目涉密特性(如機房布局、網(wǎng)絡架構、設備參數(shù)等),落實涉密資料的分級管理、加密存儲、專人保管,杜絕信息泄露。
二、工作內容
(一) 項目前期籌備階段
  1. 收集并歸檔項目基礎資料:招投標文件、中標通知書、施工合同、補充協(xié)議、設計圖紙(建筑、結構、機電、弱電、消防、防雷接地等專業(yè))、圖紙會審紀要、設計變更通知單。
  2. 對接公司本部及當?shù)刈〗ú块T,辦理施工許可證、檔案預登記等手續(xù)所需資料的整理與報審。
  3. 建立駐外項目資料管理臺賬,明確資料分類標準(如工程管理類、技術資料類、設備資料類、驗收資料類)及傳遞流程。
  4. 協(xié)調設備供應商(UPS、精密空調、服務器機柜、發(fā)電機組等),提前收集設備合格證、檢測報告、安裝手冊、質保文件等資料,核驗參數(shù)與設計要求的一致性。
(二) 施工過程階段
  1. 過程資料收集與報審
    • 收集各專業(yè)施工記錄:隱蔽工程驗收記錄(如接地網(wǎng)敷設、管線預埋、橋架安裝)、檢驗批 / 分項 / 分部工程質量驗收記錄、試驗記錄(如防雷接地電阻測試、電纜絕緣測試、消防系統(tǒng)聯(lián)動測試)。
    • 跟蹤設計變更、工程洽商的簽認流程,及時更新變更臺賬,并同步至施工班組,確保施工與變更要求一致。
    • 按監(jiān)理 / 業(yè)主要求,定期報送進度資料、報審表,跟進簽認進度,避免因資料滯后影響工程款支付。
  2. 設備與材料資料管理
    • 核驗進場材料 / 設備的質保資料,確保 “一物一檔”(材料合格證 + 檢測報告 + 進場驗收記錄),嚴禁無資質資料的材料投入使用。
    • 重點整理數(shù)據(jù)中心核心設備資料:UPS 電池檢測報告、精密空調運行參數(shù)記錄、冷水機組性能測試報告、機柜承重檢測報告等。
  3. 駐外現(xiàn)場資料管理
    • 月度同步資料至本部綜管員,定期備份電子資料(本地 + 云端雙備份),防止駐外現(xiàn)場資料丟失。
    • 配合業(yè)主 / 監(jiān)理的現(xiàn)場巡檢,及時提供所需資料,協(xié)助解決資料相關的整改問題。
(三) 竣工驗收階段
  1. 按當?shù)貦n案管理要求及業(yè)主標準,匯編竣工資料:
    • 工程竣工圖(需加蓋竣工圖章,設計變更部分需標注清晰);
    • 竣工驗收報告、各專業(yè)驗收記錄、功能性試驗記錄(如數(shù)據(jù)中心溫濕度測試、不間斷電源切換測試);
    • 消防驗收、防雷驗收、環(huán)保驗收等專項驗收資料;
    • 設備資料匯總冊、質保文件、備品備件清單。
  2. 對接當?shù)爻墙n案館,完成竣工資料的預驗收、正式驗收及移交,獲取檔案驗收認可文件。
  3. 配合業(yè)主進行數(shù)據(jù)中心試運行資料的整理,包括試運行記錄、故障處理記錄、系統(tǒng)性能報告等。
(四) 竣工移交與維保階段
  1. 向業(yè)主移交全套竣工資料(紙質版 + 電子版),辦理移交手續(xù)并留存簽認記錄。
  2. 協(xié)助項目商務人員整理項目結算所需資料(如變更簽證、工程量確認單),配合運管部完成竣工結算。
  3. 跟蹤設備維保期內的資料更新,收集維保記錄、故障維修報告,歸檔至項目維保資料冊,定期反饋至總部。
三、任職要求
(一)學歷要求
1.專業(yè)不限,本科及以上學歷。
(二)工作年限
1.具備3年及以上建筑工程類企業(yè)同系列崗位工作經(jīng)歷,對建筑工程領域具有深入的了解。
(三)技能素養(yǎng)
1.熟悉建筑工程資料管理規(guī)范及數(shù)據(jù)中心專項驗收標準。
2.身體健康,有良好的團隊協(xié)作能力。
3.熟悉使用辦公軟件(Word/Excel/PDF)及資料管理軟件。
4.誠信、務實、有良好的自我心理調節(jié)能力。
(四)優(yōu)先條件
1.有數(shù)據(jù)中心項目工作經(jīng)驗;英文、泰文熟練者,優(yōu)先錄用。
四、工作地點
Ma-lay-sia、In-do-ne-sia、Thai等項目所在地,公司可根據(jù)實際需要調整工作地點,員工須服從公司安排。

工作地點

深圳南山區(qū)南山建工村一期-9棟華西安裝公司

職位發(fā)布者

閆先生/人力資源部部長

立即溝通
公司Logo深圳市華西安裝工程有限公司
深圳市華西安裝工程有限公司(簡稱深圳華西),前身為中國華西企業(yè)有限公司機電設備安裝公司,系由中國華西企業(yè)有限公司、四川省工業(yè)設備安裝公司原下屬的機電設備安裝專業(yè)公司整體分離出來,于2003年9月組建“深圳華西安裝工程有限公司(簡稱深圳華西安裝公司)”的大型綜合性安裝施工企業(yè),注冊資本金10000萬元,現(xiàn)有總資產30655萬元,凈資產3377萬元。公司主要從事各類工業(yè)和公用、民用建筑項目的機電設備、線路、管道的安裝;鋼結構制作與安裝;消防設施安裝;建筑智能化安裝;勞務合作等業(yè)務。擁有建筑機電安裝工程專業(yè)承包一級、消防設施工程專業(yè)承包一級、鋼結構工程專業(yè)承包二級、電子與智能化工程專業(yè)承包二級、石油化工工程施工總承包三級。公司于1982年進駐深圳,參與深圳特區(qū)的建設與發(fā)展,三十余年來完成工業(yè)與民用建筑機電設備安裝工程、市政工程、消防工程、管道工程、鋼結構工程、電梯安裝工程400余項,先后參建了深圳體育館、深圳體育場、深圳華為科研中心、深圳大運會運動員村、深圳南方科技大學、廣州美國領事館、成都希頓國際廣場、澳門威尼斯人大酒店等一批省內、國內乃至境外有影響的重點項目。累計完成建安產值超過60億元。公司始終公司奉行“責任、誠信、合作、創(chuàng)新”的企業(yè)價值觀,倚靠“規(guī)范、精細、高效、卓越”的管理理念和“綠色建筑、綠色華西”的環(huán)保理念,視工程質量為生命,努力創(chuàng)建工程精品,各類工程一次合格率達到100%。獲“國家優(yōu)質工程銀質獎”和“魯班獎”16項,獲廣東省“金匠獎”、四川省“天府杯”金獎、深圳市“金牛獎”等國家及省、市級優(yōu)質工程獎260余項(次)。公司具備雄厚的技術力量及人力資源?,F(xiàn)有員工258人,有職稱的工程技術和經(jīng)濟管理人員114人,其中高級職稱15人,中級職稱63人,一級注冊建造師17人,二級注冊建造師9人,擁有中高級技工70余人。公司擁有機電安裝工程及鋼結構工程施工所需各類機械設備、檢測儀器。公司具有“AAA”企業(yè)資信等級,于1996年底取得了ISO9002:1994版質量體系認證證書,于2001年8月運行ISO9001質量體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證。從而建立和完善了與市場相適應的現(xiàn)代企業(yè)管理體系和科學的施工管理結構。公司始終堅守“秉德從道、善建天下”的企業(yè)精神,堅持“真誠服務,超越期待”的服務宗旨,奉行“誠信鑄造品牌、品質開拓市場”的經(jīng)營理念。一如既往地竭誠為業(yè)主提供優(yōu)質服務,奉獻精品工程。攜手與各界新、老朋友共創(chuàng)美好明天。通訊地址:深圳市南山區(qū)南頭街道中山園路南山建工村13棟9層聯(lián)系電話:0755-83343047、83203213公司傳真:0755-83209376郵編:518052網(wǎng)址:http://www.szhxaz.com/
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