崗位職責:
1.日程管理
安排董事長的日常行程(會議、差旅、接待等),協(xié)調(diào)時間沖突,確保高效運作。提前準備會議資料、行程提醒及背景信息。
2.文件處理
起草、審核、歸檔董事長的講話稿、報告、信函等文件。處理機密文件,確保信息安全和保密性。
3.會議協(xié)調(diào)
組織董事會、高層管理會議,記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況
4.內(nèi)外部聯(lián)絡
作為董事長的“代言人”,對接高管、部門、政府、客戶或合作伙伴。處理來訪接待,維護關鍵關系網(wǎng)絡。
5.上傳下達
傳達董事長指令,反饋執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)部門間協(xié)作,解決矛盾。
6.接送董事長,給董事長開車
任職要求:
1.兩年以上董事長助理工作經(jīng)驗
2.為人正直,積極樂觀
3.能接受偶爾的出差
4.會開車
職位福利:出差補助、五險、包吃、包住、交通補助、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、加班補助