一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)招聘全流程工作(職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理等);
2.員工檔案管理、勞動合同簽訂及續(xù)簽、社保公積金繳納等事務(wù)性工作;
3.協(xié)助完善人事制度、考勤管理及員工績效考核流程。
二、行政事務(wù)
1.日常辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理及辦公環(huán)境維護(hù);
2.會議組織、接待來訪客戶及協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通;
3.文件檔案管理(包括案件檔案、行政文書等),確保合規(guī)性;
4.協(xié)助律所資質(zhì)年檢、活動籌備及其他行政支持工作。
三、其他工作
1.配合財(cái)務(wù)部門完成部分基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)對接工作(如報銷整理);
2.完成上級交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、法學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 1-3年人事或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律所或法律行業(yè)背景者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),熟悉人事管理系統(tǒng)者加分。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng);
5.工作細(xì)致耐心,具備較強(qiáng)的文書寫作和檔案管理能力;
6.熟悉《勞動法》及當(dāng)?shù)厝耸抡?,了解律所運(yùn)營基本流程。