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工作地點(diǎn)：上海靜安威海路755號(hào)； 一、職位內(nèi)容描述： 1. 作為分所負(fù)責(zé)人的日常聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與客戶(hù)、合作機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員等進(jìn)行各項(xiàng)口頭、書(shū)面溝通，使用視頻會(huì)議、電話(huà)、郵件等多種方式確保溝通順暢； 2. 協(xié)助分所負(fù)責(zé)人完成其職責(zé)內(nèi)的作任務(wù)如： (1) 團(tuán)隊(duì)管理支持：協(xié)助人事進(jìn)行入職和離職、考核等人事管理工作； (2) 業(yè)務(wù)管理支持：監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)任務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)工作按時(shí)完成； (3) 文書(shū)工作支持：協(xié)助各類(lèi)文件的整理、歸檔及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作，確保所有書(shū)面文件符合工作要求； 3. 完成分所負(fù)責(zé)人分配的其他秘書(shū)工作，包括但不限于上述職責(zé)。 二、職位任職要求： 1. 學(xué)歷要求：本科學(xué)位； 2. 專(zhuān)業(yè)背景：法學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)或計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè) 3. 語(yǔ)言要求：可日常溝通，大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)或同等語(yǔ)言水平； 4. 執(zhí)行力：具備高度的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，對(duì)截止日期和時(shí)間高度敏感，能夠在壓力環(huán)境下獨(dú)立解決問(wèn)題，按時(shí)完成復(fù)雜任務(wù)； 5. 溝通力：具有高度的保密意識(shí)，團(tuán)隊(duì)合作，可進(jìn)行不同層級(jí)、跨國(guó)文化溝通； 6. 工作態(tài)度：認(rèn)真、謹(jǐn)慎、細(xì)致和負(fù)責(zé)；自我驅(qū)動(dòng)和管理； 7. 工作要求：接受不定期短期國(guó)際差旅。 三、職位薪資待遇： 1. 工資及日常津貼（交通、通訊和午餐）； 2. 帶薪年休假； 3. 上海五險(xiǎn)一金 4. 其他福利：如獎(jiǎng)金、國(guó)際旅行、生日祝福按公司政策。 四、 聘用流程 1. 確認(rèn)可溝通的候選人； 2. 候選人線(xiàn)上測(cè)試英文基本溝通能力，通知候選人至辦公室筆試和面試； 3. 英文口語(yǔ)、筆試及面試合格后，候選人確認(rèn)聘用意向書(shū)； 4. 入職體檢合格、入職文件合格后，正式入職； 5. 入職后簽署勞動(dòng)合同，進(jìn)入試用期（依合同期限1-2個(gè)月）。