工作內(nèi)容
1、資料管理:公司資質(zhì)電子版、交流文件、產(chǎn)品資料、合同及結(jié)算資料歸檔管理,及時更新資料;
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:根據(jù)銷售總監(jiān)要求統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度,費(fèi)用、業(yè)績等信息;
3、招投標(biāo)工作:根據(jù)大區(qū)經(jīng)理及銷售經(jīng)理要求完成標(biāo)書制作,像銷售總監(jiān)提出其他部門協(xié)助需求;
4、銷售支持:及時滿足部門內(nèi)人員提出的資料文件需求,根據(jù)銷售人員需求完成合同開票及歸檔,能夠擬定簡單的協(xié)議文件,管理部門物品,協(xié)助部門人員報銷、申請等文件的簽字和傳遞;
5、油田入網(wǎng)辦理:外部市場每年定期辦理入網(wǎng)資質(zhì),保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行
6、Ukey維護(hù):長慶、延長Ukey每年都有更新、更換,在有效期截止前按時更換新的Ukey(包含法人、授權(quán)人、公章三個灌章和申請付款)
7、招投標(biāo)資質(zhì):三大體系證書、檢驗(yàn)員證書、高企證書、生產(chǎn)許可證、井控證、硫化氫證、HSE證等督促行政及時辦理
8、工作匯報:定期向銷售總監(jiān)進(jìn)行工作匯報;
9、建議:向公司提出市場營銷方面的各種方案、建議;
10、權(quán)限:管理部門物料,保管招投標(biāo)UKEY、更新公司備案信息,向銷售總監(jiān)提出人員需求,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。