此崗位為外包駐場,介意請勿投遞
崗位職責(zé):
1.空間與設(shè)施管理
①協(xié)助進行職場籌建、搬遷等職場開辦前期籌備工作;
②根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行工位合理規(guī)劃,確保職場運營平穩(wěn);
③負責(zé)職場設(shè)施設(shè)備管理;
2.食堂用餐管理
①負責(zé)用餐商家渠道管理及安全抽查
②協(xié)調(diào)日常員工用餐問題及糾紛處理
3.職場日常運營
①持續(xù)保障員工辦公用品、后勤保障等服務(wù)提供,提升員工體驗和服務(wù)滿意度;
②供應(yīng)商、員工福利管理:如綠植、飲用水、咖啡機、自動售賣機等日常抽檢及月度考核。
③前臺接待與咨詢:負責(zé)組織籌備各項會議和商務(wù)接待,包括議程安排、會務(wù)準備、現(xiàn)場會務(wù)工作等。
④安全管理:保障職場員工辦公安全;
⑤預(yù)算管理:負責(zé)日常行政預(yù)算管控、費用分析、物資庫存管理、采購實施、費用結(jié)算等工作。
4.網(wǎng)絡(luò)+IT管理:協(xié)助處理職場網(wǎng)絡(luò)運維,保障員工網(wǎng)絡(luò)辦公需求。
5.其他日常行政事務(wù)。
招聘要求:
1.本科及以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/電商/科技大廠行政工作經(jīng)驗,過往1000人以上職場規(guī)模管理;
2.具有良好的業(yè)務(wù)理解力和洞察力,思路清晰、有觀察力和一定前瞻性,能夠洞察且主動挖掘業(yè)務(wù)部門的需求,具備整合信息資源、策略規(guī)劃的能力;
3.親和力強、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊意識,能夠靈活應(yīng)變;
4.熟練掌握Excel,Word,PPT等辦公基礎(chǔ)軟件。