崗位職責:
1.空間與設施管理
①協助進行職場籌建、搬遷等職場開辦前期籌備工作;
②根據業(yè)務需求進行工位合理規(guī)劃,確保職場運營平穩(wěn);
③負責職場設施設備管理;
2.食堂用餐管理
①負責用餐商家渠道管理及安全抽查
②協調日常員工用餐問題及糾紛處理
3.職場日常運營
①持續(xù)保障員工辦公用品、后勤保障等服務提供,提升員工體驗和服務滿意度;
②供應商、員工福利管理:如綠植、飲用水、咖啡機、自動售賣機等日常抽檢及月度考核。
③前臺接待與咨詢:負責組織籌備各項會議和商務接待,包括議程安排、會務準備、現場會務工作等。
④安全管理:保障職場員工辦公安全;
⑤預算管理:負責日常行政預算管控、費用分析、物資庫存管理、采購實施、費用結算等工作。
4.網絡+IT管理:協助處理職場網絡運維,保障員工網絡辦公需求。
5.其他日常行政事務。
招聘要求:
1.本科及以上學歷,3年以上互聯網/電商/科技大廠行政工作經驗,過往1000人以上職場規(guī)模管理;
2.具有良好的業(yè)務理解力和洞察力,思路清晰、有觀察力和一定前瞻性,能夠洞察且主動挖掘業(yè)務部門的需求,具備整合信息資源、策略規(guī)劃的能力;
3.親和力強、具備良好的溝通協調能力及團隊意識,能夠靈活應變;
4.熟練掌握Excel,Word,PPT等辦公基礎軟件。