1、協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作,采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選,對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物。
2、采購合同管理,負(fù)責(zé)各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進(jìn)行校對、請款等工作,每月對采購合同按規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。
3、報表制作,負(fù)責(zé)制作各類采購報表的;
4、供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)管理公司采購供應(yīng)商信息,管理類各供應(yīng)商名冊和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務(wù)對帳工作,負(fù)責(zé)與財務(wù)部每月進(jìn)行一次對帳工作,包括付款申請或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進(jìn)行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物到場或入庫,協(xié)助貨物使用部分及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運(yùn)輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。