一、核心崗位職責(zé)
招投標(biāo)全流程跟進(jìn)
負(fù)責(zé)招標(biāo)信息獲取、報(bào)名、繳費(fèi)、文件下載、答疑澄清、開(kāi)標(biāo)跟進(jìn)及中標(biāo) / 廢標(biāo)結(jié)果匯總，確保投標(biāo)流程合規(guī)無(wú)遺漏。
投標(biāo)文件全案制作
獨(dú)立完成商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制、內(nèi)容整合、格式校對(duì)、頁(yè)碼編排、蓋章掃描、電子版上傳及紙質(zhì)版封裝遞交，杜絕廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
AI 工具熟練應(yīng)用
熟練運(yùn)用 AI 工具輔助標(biāo)書(shū)內(nèi)容撰寫(xiě)、話術(shù)優(yōu)化、資料檢索整理、文本糾錯(cuò)、格式規(guī)范化處理，大幅提升標(biāo)書(shū)編制效率與質(zhì)量。
平面設(shè)計(jì)軟件實(shí)操
熟練使用平面類(lèi)軟件及辦公排版工具，完成標(biāo)書(shū)封面設(shè)計(jì)、圖文排版、圖表美化、PDF 編輯優(yōu)化、資質(zhì)證書(shū)排版規(guī)整等工作，保障標(biāo)書(shū)視覺(jué)專業(yè)規(guī)范。
資質(zhì)與資料管理
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、社保等投標(biāo)基礎(chǔ)資料的整理、更新、歸檔與復(fù)用，建立標(biāo)準(zhǔn)化投標(biāo)素材庫(kù)。
跨崗位協(xié)同配合
對(duì)接售前方案專員完成方案內(nèi)容導(dǎo)入整合，配合銷(xiāo)售及主管完成投標(biāo)資料補(bǔ)充、加急調(diào)整、項(xiàng)目信息同步，保障項(xiàng)目按時(shí)交付。
臺(tái)賬與復(fù)盤(pán)歸檔
建立投標(biāo)項(xiàng)目臺(tái)賬，記錄項(xiàng)目信息、截止時(shí)間、推進(jìn)狀態(tài)、中標(biāo)結(jié)果；定期對(duì)標(biāo)書(shū)問(wèn)題、廢標(biāo)原因復(fù)盤(pán)總結(jié)，優(yōu)化投標(biāo)流程。