崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客登記、接待、引見工作,及時(shí)對接被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)和管理,展示良好形象。
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理工作,做好領(lǐng)用、分發(fā)登記、存檔、盤點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用、降低消耗。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票酒店預(yù)訂、名片制作、圖書庫管理、會(huì)議室管理,協(xié)助文體活動(dòng)的開展執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)員工考勤核算、入離職手續(xù)辦理、花名冊更新 。
8、協(xié)助上級(jí)對行政部各項(xiàng)日常工作進(jìn)行管理與監(jiān)督,保證各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、普通話流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),工作熱情積極、細(xì)致耐心。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,待人熱誠,靈活性強(qiáng)。
4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),良好的應(yīng)變能力,能應(yīng)對處理緊急問題,能夠承擔(dān)一定工作壓力。
6、熟練使用office(Word、Excel、PPT等)辦公軟件。
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休、五險(xiǎn)