崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)管理:辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制成本并減少浪費(fèi);維護(hù)辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等),管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)確保賬實(shí)相符;監(jiān)督辦公環(huán)境安全(5S管理、消防檢查)及空間優(yōu)化。文書(shū)與檔案管理:起草通知、紀(jì)要等公文,確保語(yǔ)言規(guī)范、傳達(dá)及時(shí);建立文件分類(lèi)歸檔系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化存檔與權(quán)限管控(合同、證照等)。
2.會(huì)務(wù)接待與內(nèi)外協(xié)調(diào):會(huì)議與活動(dòng)組織:籌備會(huì)議(場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理),跟蹤決議落實(shí)進(jìn)度;策劃員工活動(dòng)(團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;公關(guān)與接待管理:接待訪客,展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)形象與服務(wù)意識(shí);安排商務(wù)行程(機(jī)票、酒店),處理餐飲食宿等接待細(xì)節(jié)。
3.后勤保障與資源支持:物業(yè)對(duì)接,編制行政預(yù)算,核銷(xiāo)日常費(fèi)用(水電、房租、通訊費(fèi));審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),協(xié)助資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及財(cái)務(wù)審計(jì)。
4.跨部門(mén)協(xié)同與文化構(gòu)建:內(nèi)部溝通橋梁--上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)部門(mén)間資源沖突(如生產(chǎn)與采購(gòu)需求);受理員工投訴建議,推動(dòng)問(wèn)題解決并反饋。
5.企業(yè)文化落地:宣導(dǎo)公司價(jià)值觀(新人培訓(xùn)、文化墻更新);塑造企業(yè)形象(公眾號(hào)維護(hù)、對(duì)外宣傳物料)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;生物相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2.行政綜合崗相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),良好的形象及溝通能力;
3. 抗壓能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力好,可及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。