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總經(jīng)辦助理

6000-7000元
  • 鹽城亭湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理
崗位職責
1、商務接待管理
負責來訪客戶、合作伙伴、重要嘉賓及政府領導等高級別客人的全流程接待工作,包括接待方案制定、行程安排、會議場地布置、餐飲住宿預訂、禮品準備等,確保接待活動規(guī)范、高效、周到,展現(xiàn)公司良好形象與文化。
在接待過程中,做好陪同講解、引導及翻譯工作(如有涉外接待需求),協(xié)助領導進行商務洽談與交流,準確傳達信息,營造良好的商務氛圍 。
2、會議支持工作
協(xié)助總經(jīng)辦組織各類會議,包括會前資料收集、整理、打印,會議通知發(fā)布,參會人員協(xié)調(diào);會中做好會議記錄、攝影攝像、茶水服務等工作;會后及時整理會議紀要,跟進會議決議事項的落實情況,確保各項工作有序推進。
3、日常事務處理
負責總經(jīng)辦文件、函件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔管理,做好文件保密工作;協(xié)助領導進行日程管理,合理安排各項工作及活動,及時提醒重要事項與日程變更,確保領導工作高效運轉。
處理總經(jīng)辦日常行政事務,如辦公用品采購、設備維護、費用報銷等;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,及時傳達領導指示與要求,保障信息暢通與工作協(xié)同。
4、領導事務協(xié)助
根據(jù)領導需求,提供資料查詢、信息收集與分析等支持,協(xié)助領導完成報告、演講稿等文案撰寫工作;完成領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務,積極主動解決問題,為領導提供全方位、高質量的服務。
任職要求
1、常住地為鹽城本地,身高160cm以上,形象氣質佳,舉止大方得體。
2、大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業(yè)優(yōu)先。
3、2年以上行政接待、高級文秘或五星級酒店禮賓服務工作經(jīng)驗,熟悉商務接待全流程。
4、 服務意識強,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力, 熟練使用Office辦公軟件,有C1駕照及駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、 熟悉商務宴請禮儀及高端活動策劃,有政府/大型企業(yè)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
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工作地點

亭湖區(qū)鹽城國際軟件園-4號樓

職位發(fā)布者

卜彩云/人事經(jīng)理

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智通三千成立于2015年7月,總部位于南京,是工業(yè)物流行業(yè)的物流科技平臺,中國互聯(lián)網(wǎng)百強企業(yè)??萍碱I先,產(chǎn)品為核。以科技創(chuàng)新持續(xù)助力實體經(jīng)濟,以數(shù)字鏈接帶動產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展,為企業(yè)提供一站式物流供應鏈綜合解決方案。通過做強技術、撬動金融、鏈接生態(tài)的發(fā)展路徑,以數(shù)字物流賦能實體降本減碳增效,現(xiàn)已成為國內(nèi)領先的智慧物流生態(tài)平臺。在全國匯聚了1000+企業(yè)合伙人,擁有100萬運力,近1000家城市線下渠道服務網(wǎng)點,服務超4萬+企業(yè)客戶,業(yè)務遍布全國31個省市,1000多個市縣。
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