1. 協(xié)助維護(hù)公司標(biāo)準(zhǔn)化商務(wù)文件模板庫(kù),定期梳理版本信息,確保文件格式、內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一,提升團(tuán)隊(duì)文件制作效率。
2. 協(xié)助組織各類商務(wù)會(huì)議(如合作洽談會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)前資料準(zhǔn)備、會(huì)中記錄,會(huì)后及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤事項(xiàng)落地;同時(shí)承擔(dān)函件、商務(wù)協(xié)議等文件的起草工作,保障行文精準(zhǔn)合規(guī)。
3. 協(xié)助完成合同支付文件的初步審核,核對(duì)關(guān)鍵條款、金額、資質(zhì)等信息,確保無(wú)誤后按流程移交歸檔,規(guī)范商務(wù)文件管理。
4. 負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)工作,獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)制作,包括內(nèi)容整合、格式排版、資質(zhì)材料整理及投標(biāo)文件最終校驗(yàn),確保符合投標(biāo)要求。