崗位職責:
1.【辦公資產(chǎn)管理】負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的采購、出入庫及臺帳管理,對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬。
2.【員工餐廳管理】負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結算,負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢,負責餐廳滿意度調研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
3.【辦公環(huán)境和秩序管理】負責辦公室5S管理和日常安全巡檢,企劃文化上墻并定期更新及員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
4.【印章管理】負責公司各類行政印章的刻制、啟用、停用、繳銷及備案手續(xù),建立印章使用臺賬;制定并執(zhí)行印章使用審批流程,監(jiān)督用印文件的合規(guī)性與完整性,定期組織印章盤點與風險排查,確保印章存放安全、使用可追溯。
5.【檔案管理】負責公司行政檔案的分類、編號、歸檔、借閱及銷毀的全生命周期管理;建立電子化檔案系統(tǒng)與紙質檔案雙軌臺賬,定期核查檔案完整性與時效性,確保檔案存儲環(huán)境符合保密及防火防潮標準,并配合內(nèi)外部審計提供調閱支持。
任職要求:
1.學歷:本科及以上。
2.年齡:30歲及以下。
3.工作經(jīng)驗:3-5相關行政工作經(jīng)驗,最近一段或兩段工作經(jīng)驗大于一年。