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崗位內(nèi)容： 1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦。 2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號(hào)，流轉(zhuǎn)各部門或送審，并反饋處理結(jié)果。 3、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作，按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。 4、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作。 5、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系。 6、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作。 7、負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織，做好會(huì)議的記錄工作，及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議記錄。 8、負(fù)責(zé)部門物資管理，按月提報(bào)采購申請(qǐng)，進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做好出入庫管理。 9、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1、具有同崗或相似工作經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)用CAD、office軟件； 2、工作細(xì)心有條理，有較強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，責(zé)任感強(qiáng)，善于溝通，表達(dá)能力好； 3、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能夠適應(yīng)一定的工作壓力； 4、年齡30周歲以下，統(tǒng)本學(xué)歷。