崗位職責(zé)
日常接待:負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及送別,保持前臺區(qū)域的整潔有序。
電話接聽與轉(zhuǎn)接:接聽前臺電話,按照公司規(guī)定轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員,并做好來電記錄。
信息管理:負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā)、登記及轉(zhuǎn)交;管理公司前臺的辦公設(shè)備及用品,確保其正常使用。
行政事務(wù):協(xié)助完成一些基礎(chǔ)的行政事務(wù)工作,如辦公用品、生活用品采購等。 其他任務(wù):完成上級交辦的其他任務(wù),如協(xié)助組織公司活動、參與接待外賓等。
任職要求
教育背景:高中及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先,形象好氣質(zhì)佳者優(yōu)先。
能力要求:
具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
能夠熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等。