工作職責(zé)
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程的精準(zhǔn)管理,包括重要會(huì)議預(yù)約、國(guó)內(nèi)外差旅規(guī)劃及關(guān)鍵事項(xiàng)提醒,確保行程零失誤銜接。
- 參與公司商務(wù)接待全流程策劃與執(zhí)行,涵蓋接待方案設(shè)計(jì)、行程安排、場(chǎng)地布置及細(xì)節(jié)把控,保障接待規(guī)格與品牌形象。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)處理機(jī)密文件與報(bào)告的整理、歸檔,參與核心會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě),嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度。
- 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商篩選及行政成本控制,推動(dòng)行政流程標(biāo)準(zhǔn)化。
- 協(xié)調(diào)跨部門資源解決行政需求,參與組織中大型會(huì)議活動(dòng),保障活動(dòng)合規(guī)高效落地。
- 維護(hù)內(nèi)外部重要溝通渠道,作為董事長(zhǎng)的核心接口處理臨時(shí)交辦任務(wù),確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或企管、經(jīng)貿(mào)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上董事長(zhǎng)秘書(shū)或行政主管工作經(jīng)驗(yàn),具備衛(wèi)生服務(wù)或科技行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、英語(yǔ)CET-6/專四/雅思6.5及以上,聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能無(wú)障礙進(jìn)行英文溝通與文書(shū)處理。
4、精通商務(wù)接待禮儀與流程,具備高端客戶或政府接待經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立策劃并執(zhí)行高規(guī)格接待活動(dòng)。
5、熟悉行政體系搭建邏輯,掌握辦公軟件(Word/Excel/PPT)及OA系統(tǒng)操作,具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)能力。
6、具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急處理能力,能高效處理多線程事務(wù)與突發(fā)情況。
7、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有高度的責(zé)任心與保密意識(shí),能承受高強(qiáng)度工作壓力。