一、行政事務(wù)
1.?物資與環(huán)境維護(hù)?
1.1采購辦公用品、管理固定資產(chǎn)。
1.2監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、設(shè)備維護(hù)(打印機(jī)、空調(diào)等)及安全檢查。
2、?日常事務(wù)處理?
2.1 接待訪客、接聽轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快遞、票務(wù)、車輛調(diào)度等。
三、跨部門協(xié)作與專項(xiàng)輔助
1.?人事與考勤支持?
1.1協(xié)助辦理員工入離職手續(xù),管理勞動合同、考勤統(tǒng)計(jì)及社保申報(bào)。
1.2更新員工檔案,組織福利發(fā)放及文化活動?。
2.?數(shù)據(jù)與報(bào)表處理?
2.1匯總部門運(yùn)營數(shù)據(jù)(如銷售統(tǒng)計(jì)),編制基礎(chǔ)行政報(bào)告?。
2.2輔助財(cái)務(wù)報(bào)銷、票據(jù)整理及費(fèi)用記錄。
四、其他職責(zé)
1.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)(如緊急采購、突發(fā)事件協(xié)調(diào))。
五、能力要求
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
5. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
6. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有人帶,有過學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7. 有責(zé)任心,可以獨(dú)立開展工作。