注:此崗位工作地點(diǎn)在俄羅斯。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為中方員工辦理邀請函、工作簽證申請、延期、變更等全套手續(xù),與當(dāng)?shù)匾泼窬值葯C(jī)構(gòu)對接,動遷臺賬維護(hù)和實(shí)時更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并可隨時調(diào)用;
2、協(xié)助新到員工辦理體檢、落地簽、工作許可等法律要求的文件;
3、組織安排員工前往指定地點(diǎn)錄指紋,以辦理簽證或居留文件;
4、協(xié)助員工處理出入境遇到的海關(guān)、邊檢問題;
5、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目員工預(yù)訂國際及俄羅斯國內(nèi)機(jī)票、火車票、長途客車票;
6、協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目的行政用車車輛,安排日常項(xiàng)目到機(jī)場的接送和公務(wù)用車;
7、負(fù)責(zé)中方員工宿舍的分配、維修等,確保員工住宿舒適安全;
8、監(jiān)督食堂的日常運(yùn)營,包括食材采購、廚師管理、餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生安全,協(xié)調(diào)解決就餐問題;
9、協(xié)助員工辦理當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡、銀行卡,熟悉周邊生活環(huán)境,解決生活中的各類瑣事;
10、翻譯各類行政通知、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)文件、與房東/供應(yīng)商的合同等;
11、作為行政后勤方面的語言橋梁,與當(dāng)?shù)胤繓|、供應(yīng)商(食品、辦公用品)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
12、負(fù)責(zé)辦公室和宿舍日常用品等的采購和發(fā)放;
13、協(xié)助安排國內(nèi)來訪團(tuán)組的行程、住宿和接待。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,俄語及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),語言流利,有專八證書優(yōu)先
2.有1-3年項(xiàng)目后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
3.吃苦耐勞,能夠適應(yīng)常駐土建、安裝工程環(huán)境的工作
4.細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,良好的團(tuán)隊(duì)意識。