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工作內(nèi)容：
1.日程與行程管理：
高效、精準地安排董事長的日常行程、會議、差旅（國內(nèi)/國際）及重要活動，確保時間利用最優(yōu)化。
提前準備會議議程、背景資料、行程計劃等，并進行必要的提醒。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方時間，處理行程沖突。
管理差旅預(yù)訂、簽證辦理、后勤安排等事宜。
2.信息管理與溝通樞紐：
高效處理董事長的郵件、信函、電話及其他通訊，進行初步篩選、分類、回復(fù)或轉(zhuǎn)達。收集、整理、分析并向董事長匯報關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息、行業(yè)動態(tài)、市場趨勢及競爭情報。
準備各類報告、演示文稿、講話稿、商務(wù)信函及其他重要文件（如董事會材料）。
確保董事長及時、準確地獲取所需信息，并保持信息的機密性。
作為董事長與公司高管、各部門、外部重要合作伙伴（客戶、投資者、政府機構(gòu)、媒體等）溝通的關(guān)鍵橋梁，確保信息暢通、準確傳達。
3.會議與活動支持：
組織、協(xié)調(diào)并跟進董事長主持或參與的重要會議（如董事會、管理層會議、戰(zhàn)略研討會等），負責(zé)會議通知、議程擬定、材料準備、會場安排、會議記錄及決議事項的督辦落實。
協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行董事長出席的公司內(nèi)外重要活動、商務(wù)宴請及公關(guān)活動。
做好會議/活動后的跟進工作，確保行動項得到落實。
4.行政與事務(wù)處理：
處理董事長的日常行政事務(wù)，如費用報銷、文件整理歸檔等。
管理董事長辦公室的日常運作，確保高效有序。
根據(jù)需要，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源（如法務(wù)、財務(wù)、行政等）支持董事長的工作。
處理董事長的部分私人事務(wù)（需明確界限，根據(jù)公司要求）。
5.戰(zhàn)略支持與項目協(xié)調(diào)：
協(xié)助董事長跟蹤公司戰(zhàn)略重點項目的進展，進行必要的協(xié)調(diào)和督辦。
在董事長授權(quán)下，參與特定項目或任務(wù)，進行信息收集、初步分析或協(xié)調(diào)工作。
為董事長的決策提供必要的信息支持和背景分析。
6.保密與形象維護：
嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的所有敏感信息、商業(yè)機密和決策過程絕對保密。
維護董事長的專業(yè)形象和公司聲譽，在言行舉止上體現(xiàn)高標準的職業(yè)素養(yǎng)。
任職要求
1.教育背景：
本科及以上學(xué)歷，211、985院校優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，至少3年以上高管助理（如CEO、總裁、董事長助理）或高級行政崗位經(jīng)驗，有大型企業(yè)、上市公司或知名機構(gòu)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心能力：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：出色的口頭和書面表達能力，能清晰、得體、高效地與內(nèi)外部不同層級的對象溝通；極強的跨部門協(xié)調(diào)和資源整合能力。
超強的組織規(guī)劃與時間管理能力：能同時高效處理多項復(fù)雜任務(wù)，在高壓下保持條理清晰，優(yōu)先級判斷準確。
極高的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識：忠誠可靠，品行端正，能嚴格遵守保密規(guī)定，具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德。
敏銳的判斷力與前瞻性：能理解董事長意圖，預(yù)判需求，主動發(fā)現(xiàn)問題并提供解決方案。
出色的執(zhí)行力與問題解決能力：行動迅速，注重細節(jié)，能獨立解決復(fù)雜問題。
強大的抗壓能力與適應(yīng)性：能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境中保持冷靜、高效和積極心態(tài)。
優(yōu)秀的商務(wù)禮儀與形象：代表董事長和公司形象，需具備得體的商務(wù)禮儀和職業(yè)形象。
4.專業(yè)技能：
精通中英文聽說讀寫，能進行流暢的商務(wù)溝通和文件處理。
熟練掌握Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng)。（加分項）具備基礎(chǔ)的財務(wù)、法律或行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識。
會開車（必需）
5.個人特質(zhì)：
積極主動，高度自驅(qū)，服務(wù)意識強。
思維縝密，邏輯清晰，學(xué)習(xí)能力強。
性格沉穩(wěn)、耐心、細致、可靠。
能適應(yīng)靈活的工作時間和不定期的出差。