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更新于 9月19日

綜合事務(wù)專員

1-1.5萬
  • 天津東麗區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
一、大型接待管理
負(fù)責(zé)公司大型接待活動的策劃、組織和執(zhí)行,包括客戶參觀、政府考察、合作伙伴訪問等。
制定接待方案,協(xié)調(diào)各部門資源,確保接待流程順暢、專業(yè)。
安排接待場地、車輛、餐飲及住宿,確保接待工作的高標(biāo)準(zhǔn)完成。
二、日常行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等。
管理公司固定資產(chǎn),定期盤點并維護資產(chǎn)臺賬。
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議的組織和安排,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等。
三、證照與檔案管理
負(fù)責(zé)公司證照印章管理,做好文件收發(fā),及相關(guān)管理工作。
管理公司檔案系統(tǒng),確保檔案的安全性和可追溯性。
四、后勤保障與安全管理
負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,包括食堂管理、車輛調(diào)度、宿舍管理等。
協(xié)助制定和執(zhí)行公司安全管理制度,確保辦公環(huán)境的安全和秩序。
五、跨部門協(xié)作
與各部門緊密合作,提供高效的行政支持,確保公司日常運營順利進行。
協(xié)助人力資源部組織公司文化活動,提升員工凝聚力和歸屬感。
六、外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、服務(wù)商的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),確保服務(wù)質(zhì)量符合公司要求。
處理公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護良好的外部關(guān)系。

工作地點

天津東麗區(qū)津北公路8901號

職位發(fā)布者

楊睿/人事經(jīng)理

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