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1. 文件收發(fā)與登記管理：
* 負責項目所有對內(nèi)、對外文件（包括設計圖紙、變更通知、施工方案、監(jiān)理指令、業(yè)主函件、分包商報告、材料報驗、檢測報告、會議紀要、政府公文等）的接收、登記、分發(fā)、傳遞和跟蹤。
* 建立并維護清晰的文件收發(fā)臺賬和流轉記錄。

2. 資料編制與整理：
* 根據(jù)國家、地方及行業(yè)規(guī)范、標準以及合同、業(yè)主、監(jiān)理、檔案館的要求，編制、整理各類工程技術資料和管理文件。
* 包括但不限于：施工組織設計/方案報審、材料/構配件/設備進場報驗、檢驗批/分項/分部/單位工程質(zhì)量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工日志、測量記錄、試驗檢測報告、設計變更及工程洽商記錄、進度報告、安全文明施工資料等。
* 確保資料內(nèi)容填寫規(guī)范、簽字蓋章齊全、日期準確、邏輯清晰。

3. 報審與報驗：
*及時將需要報審的資料（如方案、材料、工序報驗等）提交給監(jiān)理工程師、業(yè)主代表或相關單位審批。
*跟蹤報審進度，處理審批意見，確保工序按計劃進行。

4. 過程管理與協(xié)調(diào)：
* 深入施工現(xiàn)場，了解施工進度和關鍵節(jié)點，及時收集、整理和更新相關資料。
* 與項目經(jīng)理、技術負責人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、試驗員等密切溝通協(xié)作，確保資料與現(xiàn)場實際同步。
* 協(xié)調(diào)解決資料編制、流轉過程中出現(xiàn)的問題。

5. 資料歸檔與保管：
* 建立科學、規(guī)范的資料分類、編碼和存儲體系（電子版和紙質(zhì)版）。
* 定期對項目資料進行整理、立卷、編目、裝訂，做好防火、防盜、防潮、防蟲等保管工作。
* 確保資料存放有序，便于快速查閱。

6. 竣工驗收資料準備：
* 負責項目竣工驗收階段全套資料的整理、匯編、自查和補充完善工作。
* 協(xié)助完成竣工圖的繪制（或審核）和整理。
* 配合完成工程竣工檔案的編制、裝訂和移交工作，滿足檔案館及業(yè)主的歸檔要求。

7. 信息化管理：
* 熟練使用工程資料管理軟件（如恒智天成、筑業(yè)等）進行資料編制、管理和歸檔。
* 管理項目電子文檔系統(tǒng)，確保電子文件與紙質(zhì)文件的一致性、安全性和可追溯性。
* 可能涉及項目協(xié)同管理平臺的文件上傳與維護。

8. 信息查詢與支持：
* 為項目管理人員、審計人員、業(yè)主、監(jiān)理等提供及時、準確的文件資料查詢服務。
福利待遇：提供住宿、餐補、交通補助。
工作地點：需駐項目2-3個月。
* 為項目決策、進度款申請、索賠、結算等提供必要的資料支持。