崗位職責(zé):
1、會議管理:負(fù)責(zé)公司管理下的各類會議準(zhǔn)備、組織、通知,包括高管復(fù)盤會、周例會、項目籌劃會等并跟進(jìn)會議下發(fā)各項工作任務(wù),監(jiān)督反饋;
2、監(jiān)督管理:協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略目標(biāo) ,經(jīng)營計劃及各個部門的工作任務(wù)制定,其中以各個部門工作目標(biāo)與任務(wù)作為經(jīng)營內(nèi)容,進(jìn)行計劃制定與拆解并監(jiān)督跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各項目的執(zhí)行情況;
3、 文書撰寫:參與公司管理制度和流程的制定,持續(xù)優(yōu)化及改進(jìn),提升整體工作效率;獨立起完成董事長工作計劃和公司其他正式文件(PPT或數(shù)據(jù)文件或各類通知/通告等)
4、文件審核:審核各部門提交至董事長的各類文件,包括對外發(fā)的通知、各部門工作匯報等,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行跟蹤戰(zhàn)略目標(biāo)分解后的推進(jìn)和完成情況;
5、公關(guān)關(guān)系:協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要涉及業(yè)務(wù)部門及設(shè)計部門日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,參與業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、 行程管理:按照事務(wù)的優(yōu)先級別妥善安排董事長日常行程,如重要會議協(xié)調(diào)、客戶約見等,及時主動提醒董事長重要會議;
7、溝通協(xié)調(diào):對內(nèi)協(xié)調(diào)工程部各項工作指導(dǎo),對外溝通監(jiān)理單位,甲方單位,促進(jìn)現(xiàn)場施工進(jìn)展。
8、其他工作:協(xié)助行政管理,公司郵箱及郵件管理,梳理公司整體運營框架
任職要求
1、工商管理、工程、建筑類相關(guān)本科以上學(xué)歷(統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力,具備較強溝通能力;
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力;
4、對客戶有較高的熱情,熟練運用辦公軟件,有良好的文字組織能力;
5、有團(tuán)隊精神,注重團(tuán)體合作。有責(zé)任心。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
職位福利:五險一金、全勤獎、節(jié)日福利