職位描述
接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化
1. 通訊管理
- 接聽、轉(zhuǎn)接客戶來電，記錄留言并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
- 管理公司傳真資料的收發(fā)、歸檔、整理、保密及銷毀。
- 維護公司網(wǎng)絡(luò)、電話、郵箱的日常使用，確保通訊暢通。
- 定期更新公司通訊錄。
2. 來訪接待與門禁管理
- 接待來訪客人，做好登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
- 管理公司門禁密碼、鑰匙的發(fā)放與回收，確保安全。
- 監(jiān)督員工打卡，管理打卡機及新員工指紋設(shè)定。
3. 郵件、快遞與物流管理
- 負責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)、登記及郵寄工作，確保及時準確。
- 尋找合適的快遞供應(yīng)商，溝通價格并進行申報。
- 管理公司部分往來郵件的收發(fā)、報備、歸檔、整理、保密及銷毀。
4. 辦公設(shè)備與用品管理
- 管理復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用，降低材料消耗。
- 負責(zé)辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫登記。
- 負責(zé)公司名片印制、辦公座椅的采購與維修。
- 負責(zé)報刊雜志、圖書的訂閱、登記、借閱及費用結(jié)算。
5. 檔案與文件管理
- 負責(zé)公司文件的錄入、校對、復(fù)印、裝訂工作。
- 管理公司檔案、合同、資料的分類、存檔、檢索及保密工作。
- 負責(zé)歸檔文件的管理，確保有據(jù)可查，分類清晰。
- 管理備份公司所有的行政類合同、文件、通知，并及時上報部門經(jīng)理。
6. 會議與活動組織
- 組織召集會議，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
- 協(xié)助公司年會、年度活動的籌備與執(zhí)行。
- 管理會議室的使用。
7. 安全、消防與衛(wèi)生管理
- 負責(zé)公司消防器材的定期檢查，配合外部消防檢查。
- 上班時間負責(zé)公司安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
- 管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督工作。
8. 差旅與車輛管理
- 負責(zé)員工差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，確保費用在預(yù)算內(nèi)。
- 管理公司公用車輛的使用登記、里程記錄及費用報銷。
- 核實私車公用情況，審核相關(guān)費用報銷。
9. 費用結(jié)算與供應(yīng)商管理
- 協(xié)助行政經(jīng)理核查、結(jié)算水、電、物業(yè)管理等費用。
- 對比詢價，確定辦公用品、快遞等供應(yīng)商。
- 負責(zé)公司行政類合同的備份與管理。
10. 其他行政支持工作
- 協(xié)助行政經(jīng)理處理公司文化墻、辦公室搬遷、裝修等事宜。
- 協(xié)助項目現(xiàn)場聯(lián)系圖文供應(yīng)商進行宣傳設(shè)計。
- 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
- 接聽、轉(zhuǎn)接客戶來電，記錄留言并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
- 管理公司傳真資料的收發(fā)、歸檔、整理、保密及銷毀。
- 維護公司網(wǎng)絡(luò)、電話、郵箱的日常使用，確保通訊暢通。
- 定期更新公司通訊錄。
2. 來訪接待與門禁管理
- 接待來訪客人，做好登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
- 管理公司門禁密碼、鑰匙的發(fā)放與回收，確保安全。
- 監(jiān)督員工打卡，管理打卡機及新員工指紋設(shè)定。
3. 郵件、快遞與物流管理
- 負責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)、登記及郵寄工作，確保及時準確。
- 尋找合適的快遞供應(yīng)商，溝通價格并進行申報。
- 管理公司部分往來郵件的收發(fā)、報備、歸檔、整理、保密及銷毀。
4. 辦公設(shè)備與用品管理
- 管理復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用，降低材料消耗。
- 負責(zé)辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫登記。
- 負責(zé)公司名片印制、辦公座椅的采購與維修。
- 負責(zé)報刊雜志、圖書的訂閱、登記、借閱及費用結(jié)算。
5. 檔案與文件管理
- 負責(zé)公司文件的錄入、校對、復(fù)印、裝訂工作。
- 管理公司檔案、合同、資料的分類、存檔、檢索及保密工作。
- 負責(zé)歸檔文件的管理，確保有據(jù)可查，分類清晰。
- 管理備份公司所有的行政類合同、文件、通知，并及時上報部門經(jīng)理。
6. 會議與活動組織
- 組織召集會議，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
- 協(xié)助公司年會、年度活動的籌備與執(zhí)行。
- 管理會議室的使用。
7. 安全、消防與衛(wèi)生管理
- 負責(zé)公司消防器材的定期檢查，配合外部消防檢查。
- 上班時間負責(zé)公司安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
- 管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督工作。
8. 差旅與車輛管理
- 負責(zé)員工差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，確保費用在預(yù)算內(nèi)。
- 管理公司公用車輛的使用登記、里程記錄及費用報銷。
- 核實私車公用情況，審核相關(guān)費用報銷。
9. 費用結(jié)算與供應(yīng)商管理
- 協(xié)助行政經(jīng)理核查、結(jié)算水、電、物業(yè)管理等費用。
- 對比詢價，確定辦公用品、快遞等供應(yīng)商。
- 負責(zé)公司行政類合同的備份與管理。
10. 其他行政支持工作
- 協(xié)助行政經(jīng)理處理公司文化墻、辦公室搬遷、裝修等事宜。
- 協(xié)助項目現(xiàn)場聯(lián)系圖文供應(yīng)商進行宣傳設(shè)計。
- 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作地點
北京石景山區(qū)朗誠大廈
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中航天業(yè)中航天業(yè)，是全國“重合同守信用”單位，是國家重點高新技術(shù)企業(yè)和一帶一路產(chǎn)業(yè)促進會理事單位。公司秉承“科技驅(qū)動發(fā)展，誠信成就事業(yè)，創(chuàng)新拓展未來”的理念，致力于以自主設(shè)計與系統(tǒng)集成等方式為客戶提供覆蓋環(huán)保、冶金固廢處理等咨詢、設(shè)計、設(shè)備成套、總承包建設(shè)等服務(wù)。公司通過國家ISO9001體系認證，擁有環(huán)保設(shè)計及專業(yè)總承包資質(zhì)，獲得多項國家級“新技術(shù)新產(chǎn)品”認證。作為北京市科技型企業(yè)，公司有多項課題入選北京市科技計劃項目和中關(guān)村重大技術(shù)裝備試驗（示范）項目。公司是北京市專利試點單位，已擁有百余項核心專利，近千項聯(lián)合專利。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋大氣污染治理（脫硫、脫硝、除塵、消白、VOCs、低氮改造、硫化氫脫除）、抑塵治理（開放、密閉空氣粉塵及移動粉塵源抑塵治理）、污水處理（工業(yè)污水治理、城鄉(xiāng)污水處理）、固廢處理（鋼渣處理、回轉(zhuǎn)窯脫鋅、除塵灰壓球、污泥干化、廢鋼加工等）、工業(yè)油污泥資源回收、循環(huán)利用及無害化處理、赤泥處理與資源化利用、環(huán)保在線監(jiān)測以及環(huán)保設(shè)備自主研發(fā)及生產(chǎn)等項業(yè)務(wù)。其中公司自主研發(fā)的“處理鋼渣蒸汽含塵的旋翼除塵”技術(shù)，能使煙氣出口排放濃度遠遠優(yōu)于國家超低排放標準的要求，技術(shù)優(yōu)勢明確，工藝先進、布局合理、占地面積小、為節(jié)能環(huán)保的精品之作。公司核心技術(shù)團隊均為本科以上學(xué)歷，其中碩士及博士研究生以上學(xué)歷占比高于45%。擁有技術(shù)研發(fā)團隊、工程建設(shè)團隊以及運營維護等團隊。以動態(tài)運行的物理模型、仿真模型，將精準設(shè)計理論貫穿到工程設(shè)計中，體現(xiàn)所服務(wù)工程工藝最優(yōu)狀態(tài)，打造“環(huán)保+節(jié)能+創(chuàng)新”的綜合服務(wù)平臺。公司下設(shè)環(huán)境設(shè)計研究院、山東子公司、河北子公司、黑龍江子公司。公司在工程設(shè)計與建設(shè)中，踐行節(jié)能環(huán)保和循環(huán)經(jīng)濟理念，幫助客戶實現(xiàn)最大化的價值和最優(yōu)化的投資及運營成本，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。近年來，為企業(yè)設(shè)計建設(shè)項目百余項。在總體設(shè)計上布局合理、流程緊湊、技術(shù)先進、循環(huán)經(jīng)濟、保護環(huán)境方面具有獨到的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的實踐經(jīng)驗。中航天業(yè)，以科技助發(fā)展，以事實明實力！
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