崗位職責(zé)
1. 日程與差旅管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排與提醒，包括但不限于內(nèi)部會(huì)議、客戶約見及商務(wù)宴請。
預(yù)訂并安排總經(jīng)理的商務(wù)差旅（機(jī)票、酒店、交通），準(zhǔn)備出差所需的文件及行程單。
2. 文書工作
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件的起草、撰寫、打印、登記和歸檔，如會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、發(fā)言稿等。
處理公文、信函、傳真及郵件，確保上傳下達(dá)的準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)總經(jīng)理室文件的分類整理、日常維護(hù)及歸檔保管。
3. 會(huì)務(wù)管理
組織和安排總經(jīng)理主持的內(nèi)部管理層會(huì)議及對外商務(wù)會(huì)議。
負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試，并進(jìn)行會(huì)議記錄及后續(xù)紀(jì)要的發(fā)布。
跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)度。
4. 溝通協(xié)調(diào)
作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，上傳下達(dá)指令，反饋基層信息。
協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保跨部門協(xié)作順暢。
協(xié)助總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò)及來訪接待工作。
5. 行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常費(fèi)用的報(bào)銷整理與申報(bào)。
維護(hù)總經(jīng)理辦公室的環(huán)境整潔，管理辦公用品及固定資產(chǎn)。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理。

崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)背景
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
具有 3 年以上秘書、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
有大中型企業(yè)、上市公司或集團(tuán)總部秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
辦公軟件：精通 Word、Excel、PowerPoint，具備優(yōu)秀的文檔排版和演示文稿制作能力。
文書能力：具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立撰寫各類公文及商務(wù)函件。
4. 綜合素質(zhì)
職業(yè)素養(yǎng)：具備極強(qiáng)的保密意識、責(zé)任心和抗壓能力。
溝通能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和情商，懂得商務(wù)禮儀，待人接物得體。
邏輯思維：思路清晰，考慮問題細(xì)致周到，具備較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和應(yīng)變能力。
時(shí)間管理：能夠高效地處理多重任務(wù)，善于分清主次，執(zhí)行力強(qiáng)。
形象氣質(zhì)：儀表端莊，舉止大方，具有親和力。
持有C1及以上駕駛證，且駕駛技術(shù)熟練。
能適應(yīng)加班或出差。