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行政前臺

5000-7000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪培訓(xùn)全勤獎金
一、崗位職責(zé)
1. 接待與引導(dǎo)
- 負(fù)責(zé)公司前臺接待,熱情接待訪客、客戶,登記信息并通知相關(guān)部門。
- 引導(dǎo)訪客至?xí)h室或?qū)尤藛T,維護(hù)公司第一印象。
2. 電話與郵件管理
- 接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,記錄重要信息并傳達(dá)。
- 處理日常行政郵件、信函的收發(fā)與登記。
3. 日常行政事務(wù)
- 管理會議室預(yù)約、安排及設(shè)備調(diào)試(投影儀、視頻會議等)。
- 辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理。
- 協(xié)助打印、復(fù)印、掃描等基礎(chǔ)文秘工作。
4. 考勤與后勤支持
- 協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)(如遲到、請假記錄)。
- 使用行政管理軟件(如釘釘、企業(yè)微信)
- 配合人事部門辦理新員工入職手續(xù)(如指紋錄入、企業(yè)微信登記、郵箱開通)
- 協(xié)調(diào)保潔、綠植維護(hù)等后勤事務(wù)。
5、公眾號文案編輯
每日發(fā)布公眾號,微語、招聘信息、上級考察文案編輯等
6. 其他協(xié)助
- 完成上級臨時(shí)交辦的相關(guān)事務(wù)。
二、任職要求
1. 基本條件
- 學(xué)歷:大專及以上 ,有良好心態(tài),專業(yè)不限,戶籍不限
- 年齡:通常要求18-30歲,形象端莊,舉止得體。
2. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、ps)。
- 熟悉辦公設(shè)備操作(打印機(jī)、傳真機(jī)、電話系統(tǒng)等)。
3. 素質(zhì)要求
- 溝通能力強(qiáng),服務(wù)意識佳,能妥善處理突發(fā)情況。
- 耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 保密意識強(qiáng),不泄露公司及客戶信息。
4. 優(yōu)先條件
- 有前臺、文秘、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 掌握基礎(chǔ)行政或人力資源管理知識。
- 文案好,會編輯公眾號,會ps優(yōu)先考慮
三、福利待遇
1、基本工資+績效工資+全勤獎+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼,綜合月薪稅前5K-7k;
2、工作時(shí)間:早8:30至17:30分(做五休二8小時(shí)雙休)
3、免費(fèi)工作餐,免費(fèi)住宿
4、交五險(xiǎn)一金,節(jié)日福利及年終獎金;
5、年度體檢及旅游等優(yōu)厚福利。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績效獎金、全勤獎、包吃、交通補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢
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工作地點(diǎn)

浦東新區(qū)上海昌路實(shí)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

職位發(fā)布者

姜美玲/人事經(jīng)理

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友賢人力資源服務(wù)(上海)有限公司
友賢人力資源服務(wù)(上海)有限公司坐落于上海自貿(mào)區(qū),是一家專業(yè)服務(wù)于藍(lán)領(lǐng)的招聘平臺并同時(shí)為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)(HRO)、商務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)、招聘流程外包服務(wù)(RPO)的綜合性人力資源服務(wù)公司。公司憑借多年人力資源專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)外包設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),致力于成為中國人力資源派遣、外包服務(wù)專家。公司自成立來,以專業(yè),誠信,高效的服務(wù)為宗旨,贏得了國內(nèi)外眾多知名企業(yè)的信賴。公司客戶涵蓋汽車、電子、金融、快消、IT互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、物流、會展、傳媒等多個(gè)領(lǐng)域?,F(xiàn)今業(yè)務(wù)服務(wù)范圍已擴(kuò)展至全國各大中小型城市,外包服務(wù)人數(shù)達(dá)上萬人,年產(chǎn)值達(dá)到八千萬。友賢憑借在國內(nèi)服務(wù)外包行業(yè)的豐富資源和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合對行業(yè)未來發(fā)展的理解,全新推出外籍人士就業(yè)服務(wù)人事代理、會務(wù)發(fā)展及 24 Hours Service服務(wù)。這是在傳統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品理念基礎(chǔ)上推出的全新高端定制式服務(wù)模式,根據(jù)客戶的需求訂制更具有競爭力的優(yōu)勢服務(wù)方案。公司本著以客戶滿意為基本原則,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的綜合競爭力,公司在競爭中求發(fā)展,在挑戰(zhàn)中謀機(jī)遇,相信我公司會給您提供最好、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。勤勞和真誠的我們愿與您攜手并進(jìn)、共創(chuàng)輝煌!
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