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崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)上級公文和本單位有關(guān)文件材料的處理、建檔和保管工作，包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等，確保文件資料的完整性和安全性。
2. 負(fù)責(zé)本單位印章的使用管理，包括印章的保管、用印審批、登記等工作，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。
3. 負(fù)責(zé)組織各類會議，包括會議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理等工作，確保會議的順利進(jìn)行和決議的落實。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理，以及辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等工作，保障辦公的正常運轉(zhuǎn)。
5. 招聘與錄用：根據(jù)單位的人力需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織招聘活動，篩選和錄用合適的人員。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
7. 績效考核：建立和完善績效考核制度，組織實施績效考核工作，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和反饋。
8. 薪酬福利管理：負(fù)責(zé)員工的薪酬核算、發(fā)放和福利管理工作，確保薪酬福利的公平性和合理性。
9. 安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)單位的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏檢查、消防管理等，保障單位的財產(chǎn)安全和人員安全。
10. 環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)單位辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括清潔、綠化等工作，營造整潔、舒適的工作環(huán)境。
11. 對外聯(lián)絡(luò)與接待：負(fù)責(zé)與外部單位的聯(lián)絡(luò)和溝通工作，以及來訪人員的接待工作，展示單位的良好形象。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成其他臨時性或?qū)ｍ椥缘墓ぷ魅蝿?wù)。
任職要求：
1．本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2．熟悉行政管理、人力資源管理、后勤管理等工作流程和規(guī)范，有組織大型活動、協(xié)調(diào)跨部門工作的經(jīng)驗，具備處理突發(fā)事件的能力。
3．能夠與公司內(nèi)外部人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，具備良好的人際交往能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
4．具備較強(qiáng)的組織能力，能夠制定和執(zhí)行辦公室的工作計劃，合理安排工作任務(wù)，監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作，確保辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。
5．有扎實的文字功底，能夠撰寫各類公文、報告、總結(jié)等文件，語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，具備一定的文字編輯和校對能力。
6．嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對公司的機(jī)密信息和文件進(jìn)行妥善保管和處理，確保具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動，能夠承受一定的工作壓力。