1. 協(xié)助工程部日常行政事務,包括文件整理、資料歸檔、會議紀要撰寫及部門用品管理;
2. 跟進工程項目進度,收集整理施工記錄、驗收報告等文件,協(xié)助編制工程臺賬;
3. 協(xié)助工程師對接供應商、施工方,傳遞信息、協(xié)調溝通,確保項目銜接順暢;
4. 負責部門考勤統(tǒng)計、費用報銷初步審核,以及工程相關合同、單據的整理與備案;
5. 協(xié)助組織部門培訓、技術交流等活動,準備會議材料并落實后續(xù)事項;
6. 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工程管理、土木工程、行政相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力,細心嚴謹,有責任心;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),有工程行業(yè)助理經驗者優(yōu)先;
4.對工程項目流程有基本了解,學習能力強,能適應階段性忙碌節(jié)奏。