崗位職責:
一、訂單流程執(zhí)行
1、需求處理
1)審核各倉提交的倉儲物料需求申請的完整性、合理性、準確性;
2)澄清模糊需求,協(xié)調(diào)需求部門補充技術(shù)/服務(wù)規(guī)格。
二、采購計劃與訂單制定
1)未來在ERP系統(tǒng)(如SAP/SRM系統(tǒng))中創(chuàng)建采購訂單,確保供應(yīng)商、價格、條款與合同一致;
2)執(zhí)行緊急訂單流程的處理。
三、交付及跟蹤
1)監(jiān)控訂單狀態(tài),主動預(yù)警交付延遲風險;
2)協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物流、倉庫解決到貨異常問題。
四、成本與和合規(guī)管控
1、價格稽核
1)核對訂單價格與合同/報價單一致性;
2)識別替代方案,提出>5項成本優(yōu)化建議。
2、合規(guī)管理
1)確保采購訂單及流程符合相關(guān)制度要求;
2)歸檔訂單相關(guān)文檔(合同/采購訂單/送貨單/收貨驗收單/付款單等)。
五、供應(yīng)商協(xié)同
1、下達采購訂單,確認交貨細節(jié);
2、收集供應(yīng)商履約問題,參與績效評估。
3、對賬支持:參與付款對賬及結(jié)算。
任職要求:
1、1-2年采購跟單經(jīng)驗;
2、熟悉行業(yè)(倉儲物料相關(guān))資源優(yōu)先;
3、掌握相關(guān)的法律法規(guī)知識,財務(wù)知識等。