崗位職責(zé):
一、電話與信息傳遞:
1、負(fù)責(zé)公司總機的接聽與轉(zhuǎn)接工作,確保所有來電都能得到及時、準(zhǔn)確的回應(yīng)和處理。
2、對公告欄大屏幕進行日常更新,保持信息的時效性和準(zhǔn)確性,以便員工及時了解公司動態(tài)。
3、接待與展示:
承擔(dān)公司參觀接待任務(wù),提供專業(yè)的接待服務(wù),展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
為VIP餐廳提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù)。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)費用結(jié)算登賬,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
2、采購辦公用品及酒水,確保辦公物資的充足供應(yīng),滿足日常辦公需求。定期進行庫房盤點,掌握庫存情況,及時調(diào)整采購計劃。
3、審核快遞申請單,規(guī)范快遞管理流程,確??爝f的及時發(fā)送。
4、預(yù)約并安排會議室,提供會議服務(wù),確保會議的順利進行。
5、環(huán)境維護:維護公司辦公環(huán)境,保持整潔、有序。定期巡視領(lǐng)導(dǎo)辦公室,及時處理相關(guān)事務(wù),確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進行。
三、日常服務(wù):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)午餐配送工作,提供便捷的用餐服務(wù)。
2、協(xié)助處理基礎(chǔ)行政事務(wù);
3、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極配合團隊工作,確保團隊目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
四、任職資格:
1、教育背景:具備大專及以上學(xué)歷,主修行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)。
2、技能要求:熟練操作Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能夠運用辦公軟件提高工作效率。
3、溝通能力:擁有較強的溝通能力,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。
4、團隊協(xié)作:具備良好的團隊協(xié)作精神,樂于與同事合作,共同完成工作任務(wù)。
五、個人形象:
五官端正,形象良好,親和力強,能夠給人留下良好的第一印象。
六、工作經(jīng)驗:
1、擁有1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗,能夠應(yīng)對各種工作情況。
2、年齡與身高:年齡在28-35歲之間,身高在160-170cm之間者優(yōu)先考慮,符合公司的形象要求。
3、工作時間及福利:工作時間:早8:45-9:15,晚17:45-18:15,周末雙休。提供午餐補助,享有五險一金、帶薪年假等福利。定期組織體檢,關(guān)注員工的健康。
七、工作地點:天津市西青區(qū)梅苑路12號(距地鐵3號線華苑站步行5分鐘),交通便利。
歡迎符合以上條件并熱愛行政工作的候選人加入我們的團隊!