一、崗位職責(zé)
會(huì)議相關(guān)工作:承辦集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)等有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前組織、材料準(zhǔn)備,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,及時(shí)將落實(shí)情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),管理會(huì)議文件、檔案及相關(guān)資料,做好存儲(chǔ)和保密工作。
文件與資料管理:負(fù)責(zé)編寫公司領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿,撰寫公司各類年度季度總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃等文字材料。對(duì)公司的行政公文等進(jìn)行草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序。
信息收集與處理:與公司各部門協(xié)調(diào),收集和匯總各類重要信息,進(jìn)行整理分析后匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)助:承辦集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、會(huì)務(wù)接待等協(xié)調(diào)安排,包括行程規(guī)劃、場(chǎng)地布置、人員對(duì)接等事宜。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排,做好訪客接待、事務(wù)處理等預(yù)約工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效開展工作。
制度建設(shè)與完善:健全完善總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則及議事清單,規(guī)范決策程序,推動(dòng)公司相關(guān)工作制度化、規(guī)范化。
其他行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理工作,如辦公用品的保管領(lǐng)用、辦公設(shè)備的日常維護(hù)等。同時(shí),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、崗位要求
1.具有本科及以上學(xué)歷;漢語言文學(xué)、新聞學(xué)及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有良好的政治素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)和道德品行,有較強(qiáng)的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神和鉆研精神,吃苦耐勞、抗壓能力強(qiáng)。
3.具有創(chuàng)新思維,有較強(qiáng)文字綜合能力、公文寫作能力、發(fā)現(xiàn)問題及分析判斷能力。
4.中共黨員優(yōu)先,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件