崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌制定/修訂公司行政管理制度、流程并推動(dòng)落地執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)跨部門行政資源協(xié)調(diào),保障總部與各商場條線高效運(yùn)作。
3、管理公司檔案、印章、證照及重要文件,確保合規(guī)性與安全性。
4、統(tǒng)籌公務(wù)車輛調(diào)度、維護(hù)及費(fèi)用管控,優(yōu)化使用效率。
5、監(jiān)管員工餐廳運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),提升滿意度與成本管控。
6、對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)及外部合作單位,維護(hù)良好公共關(guān)系。
7、統(tǒng)籌辦公物資采購、倉庫管理及資產(chǎn)盤點(diǎn),降本增效。
8、垂直指導(dǎo)各商場行政工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行規(guī)范。
9、定期開展行政巡檢,監(jiān)督各商場制度執(zhí)行與整改落地。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)歷。
2、5年以上集團(tuán)化企業(yè)行政/辦公室管理經(jīng)驗(yàn)(需管理過2個(gè)以上分支機(jī)構(gòu))。
3、原則性強(qiáng),注重合規(guī)與細(xì)節(jié)管理;
4、精通行政全模塊管理(制度/檔案/資產(chǎn)/后勤),具備體系搭建能力。
5、出色的跨部門協(xié)調(diào)及商場條線管控經(jīng)驗(yàn)。
6、具備外聯(lián)公關(guān)與應(yīng)急事件處理能力。
7、成本意識(shí)強(qiáng),擅長行政預(yù)算編制與費(fèi)用優(yōu)化。
員工福利:單休、五險(xiǎn)、車補(bǔ)、餐補(bǔ)、免費(fèi)工裝、免費(fèi)體檢、節(jié)日福利等。
上班時(shí)間:8:30——12:00;13:30——18:00