一、采購(gòu)對(duì)賬核心工作
1. 整理對(duì)賬基礎(chǔ)單據(jù)，包括采購(gòu)訂單、送貨單、入庫(kù)單、質(zhì)檢合格單、供應(yīng)商發(fā)票，確保單據(jù)齊全且編號(hào)、主體信息一致。
2. 逐筆核對(duì)核心數(shù)據(jù)，匹配訂單與發(fā)票的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額，核對(duì)入庫(kù)數(shù)量與開票數(shù)量、訂單數(shù)量的一致性，確認(rèn)稅率、付款方式等條款無(wú)偏差。
3. 處理對(duì)賬差異，針對(duì)數(shù)量不符、價(jià)格錯(cuò)誤、開票信息偏差、扣款事項(xiàng)（如質(zhì)量瑕疵、延期交付違約金）等問題，聯(lián)合供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)部門核實(shí)原因，確定調(diào)整方案（補(bǔ)票、紅沖、扣款確認(rèn)）并形成書面記錄。
4. 完成對(duì)賬確認(rèn)，與供應(yīng)商核對(duì)無(wú)誤后簽署對(duì)賬單，將全套對(duì)賬資料提交財(cái)務(wù)部門，跟進(jìn)付款審批與支付進(jìn)度，留存對(duì)賬檔案以備審計(jì)。
二、采購(gòu)訂單下發(fā)核心工作
1. 訂單信息審核，復(fù)核需求部門提報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)，確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求等信息清晰，核對(duì)預(yù)算、采購(gòu)權(quán)限是否合規(guī)，避免信息遺漏或錯(cuò)誤。
2. 供應(yīng)商匹配確認(rèn)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)合作供應(yīng)商（框架協(xié)議供應(yīng)商/中標(biāo)供應(yīng)商），核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、供貨能力，確認(rèn)其可承接訂單需求，同步訂單關(guān)鍵條款并達(dá)成初步共識(shí)。
3. 正式訂單制作與下發(fā)，按照公司模板生成采購(gòu)訂單，明確價(jià)格、付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、質(zhì)保條款等核心內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部審批（采購(gòu)主管/財(cái)務(wù)等）后，正式下發(fā)至供應(yīng)商，要求供應(yīng)商簽字/蓋章確認(rèn)回執(zhí)，確保訂單生效。
4. 訂單信息同步，將生效訂單信息同步至內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、需求部門，明確各部門對(duì)接節(jié)點(diǎn)與職責(zé)，建立訂單履約跟蹤臺(tái)賬，記錄訂單基本信息與履約節(jié)點(diǎn)。
三、供應(yīng)商訂單跟催核心工作
1. 制定跟催計(jì)劃，根據(jù)訂單交期倒排跟催節(jié)點(diǎn)（生產(chǎn)啟動(dòng)、備貨完成、發(fā)貨安排等），明確不同階段的跟催方式（電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)溝通）與頻次。
2. 進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤，按跟催計(jì)劃對(duì)接供應(yīng)商，核實(shí)訂單生產(chǎn)進(jìn)度、原材料備貨情況、生產(chǎn)排期是否有調(diào)整，同步物流籌備信息（如物流方式、車輛安排），記錄跟催結(jié)果并更新履約臺(tái)賬。
3. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處理，針對(duì)生產(chǎn)延遲、原材料短缺、產(chǎn)能不足等潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前識(shí)別并預(yù)警，及時(shí)與供應(yīng)商溝通原因，推動(dòng)其制定補(bǔ)救措施（如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、外協(xié)加工、加急生產(chǎn)），同時(shí)向供應(yīng)商管理人員溝通或解決方案，和內(nèi)部需求部門反饋風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)商是否調(diào)整交期或需求。
4. 發(fā)貨與在途跟蹤，確認(rèn)供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間、物流單號(hào)，跟蹤貨物在途狀態(tài)，及時(shí)處理物流延誤、中轉(zhuǎn)異常等問題，到貨前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。
四、供應(yīng)商產(chǎn)能摸排核心工作
1. 摸排前準(zhǔn)備，明確摸排對(duì)象、摸排范圍（核心產(chǎn)品產(chǎn)能、通用產(chǎn)能），制定摸排清單，包含產(chǎn)能相關(guān)核心指標(biāo)（設(shè)備數(shù)量、產(chǎn)線條數(shù)、人員配置、班次安排、單位產(chǎn)能、最大產(chǎn)能、剩余產(chǎn)能）。
2. 基礎(chǔ)產(chǎn)能信息收集，通過供應(yīng)商提報(bào)、資料審核（生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備清單、人員花名冊(cè)）等方式，獲取供應(yīng)商理論產(chǎn)能、了解其生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)周期、產(chǎn)能瓶頸環(huán)節(jié)。
3. 實(shí)際產(chǎn)能核實(shí)，通過現(xiàn)場(chǎng)走訪、生產(chǎn)數(shù)據(jù)核查（近3個(gè)月生產(chǎn)報(bào)表、訂單交付記錄）、產(chǎn)能測(cè)試等方式，驗(yàn)證供應(yīng)商實(shí)際產(chǎn)能（正常產(chǎn)能、峰值產(chǎn)能），確認(rèn)其剩余產(chǎn)能（現(xiàn)有訂單占用產(chǎn)能后可承接的新增訂單產(chǎn)能）。
4. 產(chǎn)能影響因素分析，了解供應(yīng)商產(chǎn)能波動(dòng)的影響因素，如原材料供應(yīng)、人員流動(dòng)性、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、外協(xié)能力、淡旺季差異等，評(píng)估其產(chǎn)能穩(wěn)定性與應(yīng)急調(diào)配能力。
5. 形成產(chǎn)能摸排報(bào)告，整理摸排數(shù)據(jù)，分析供應(yīng)商產(chǎn)能與公司采購(gòu)需求的匹配度，為采購(gòu)訂單分配、供應(yīng)商選擇、交期協(xié)商提供數(shù)據(jù)支撐，建立供應(yīng)商產(chǎn)能檔案并定期更新（季度/半年）。