崗位職責(zé):
1. 數(shù)據(jù)整理與分析支持:協(xié)助部門處理數(shù)據(jù),運用Excel進行數(shù)據(jù)匯總、整理及基礎(chǔ)分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,并按要求制作相關(guān)圖表。
2. 文檔與報告處理:協(xié)助起草、校對和排版部門內(nèi)部的各類工作總結(jié)及匯報材料,熟練運用PowerPoint制作專業(yè)、清晰的演示文稿。
3. 部門行政事務(wù)協(xié)調(diào):負責(zé)部門內(nèi)部的會議安排、紀(jì)要撰寫及后續(xù)跟進;協(xié)助處理日常辦公事務(wù),如文件歸檔、報銷流程跟進等。
4. 內(nèi)外部溝通聯(lián)絡(luò):作為部門內(nèi)部的溝通接口,高效傳遞信息;協(xié)助與公司其他部門或外部合作伙伴進行聯(lián)絡(luò),確保溝通順暢。
5. 其他交辦事項:完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,化學(xué)、藥學(xué)、生物等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能:具備基礎(chǔ)的分析化學(xué)或藥物研發(fā)背景知識,了解實驗室基本工作流程者優(yōu)先。
3. 工具熟練度:精通Excel(包括數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)、圖表制作)和PowerPoint,能獨立運用上述工具高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)整理和報告呈現(xiàn)。
4. 核心能力:
· 溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通技巧,能與不同背景的同事高效協(xié)作。
· 邏輯思維:思路清晰,善于抓住重點,能準(zhǔn)確理解并傳達信息。
· 細致嚴(yán)謹(jǐn):工作認真負責(zé),有較強的耐心和責(zé)任心,能處理瑣碎事務(wù)并保證準(zhǔn)確性。
5. 語言能力:具備良好的中文書面表達能力,英文讀寫能力良好者優(yōu)先。