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崗位職責(zé)： 1. 法律業(yè)務(wù)服務(wù)： (a) 協(xié)助律師處理立案和結(jié)案工作，包括但不限于立案前的案件沖突檢 索、立案信息提供及與立案中心的溝通、在項(xiàng)目結(jié)束后協(xié)助律師進(jìn)行 結(jié)案，包括所有文件資料整理、制作案卷目錄、填寫(xiě)《案卷移交目 錄》及歸檔； (b) 協(xié)助律師進(jìn)行紙質(zhì)法律文件的整理、檔案管理工作，包括建立案件 卷，整理案件卷宗、文件清單等，確保在需要時(shí)迅速而準(zhǔn)確地找到文 件； (c) 根據(jù)事務(wù)所電子文檔管理的規(guī)定，協(xié)助律師做好電子文檔的管理，包 括項(xiàng)目文件、事務(wù)所內(nèi)部工作文件和調(diào)研資料的保存； (d) 根據(jù)律師的指示，參加事務(wù)所內(nèi)部工作會(huì)議并做記錄和整理會(huì)議紀(jì) 要； (e) 了解并掌握事務(wù)所工作日志的概念和錄入方法； (f) 為律師進(jìn)行客戶(hù)維護(hù)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作提供輔助工作，包括但不限于， 合伙人名片管理、律師不在其辦公室時(shí)，幫助律師接聽(tīng)電話(huà)并做好電 話(huà)記錄等; (g) 協(xié)助律師制作和出具賬單并做好與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)和賬單維護(hù)和管理 跟進(jìn)工作，包括但不限于聯(lián)系發(fā)票和入賬、遲付賬單提醒及在合伙人 的指導(dǎo)下進(jìn)行催帳； (h) 其他和業(yè)務(wù)及部門(mén)管理相關(guān)的輔助性工作。 2. 行政事務(wù)服務(wù)： (a) 安排和提醒律師的日程，包括出差行程的安排、訂購(gòu)和改簽機(jī)票、預(yù) 訂酒店等； (b) 及時(shí)幫助律師整理票據(jù)，填寫(xiě)各種財(cái)務(wù)憑單、處理報(bào)銷(xiāo)事宜； (c) 根據(jù)工作需要，與事務(wù)所其他部門(mén)進(jìn)行必要的溝通和聯(lián)絡(luò)； (d) 根據(jù)要求，安排部門(mén)內(nèi)部會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄，安排律師與外部的各 種會(huì)議； (e) 協(xié)助部門(mén)新員工辦理入職手續(xù)，對(duì)新員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和幫助；協(xié) 助離職員工辦理離職手續(xù); (f) 保管和歸檔律師個(gè)人與職業(yè)有關(guān)的信息資料，如律師個(gè)人的學(xué)歷、律 師執(zhí)照、照片、護(hù)照的復(fù)印件和個(gè)人簡(jiǎn)歷； (g) 紙質(zhì)文件的復(fù)印、掃描、歸檔; (h) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)的籌劃和安排； (i) 全面了解事務(wù)所的各項(xiàng)規(guī)章制度，提醒并協(xié)助律師執(zhí)行； (j) 律師不時(shí)指定的其他事務(wù)。